Assistant Facturation H/F - JouéClub

Au sein du service Comptabilité, sous la responsabilité du Chef Comptable du Groupe JouéClub, nous recherchons un Assistant administratif et facturation H/F en CDI pour une prise de poste dès que possible.

Mission principale :

Assurer la gestion administrative et comptable des factures clients et fournisseurs, en garantissant la conformité des documents et le respect des délais de traitement.

Responsabilités et tâches clés :

Établir et envoyer les factures clients conformément aux contrats et commandes.
Vérifier la conformité des factures fournisseurs (montants, TVA, conditions).
Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
Saisir les factures dans le logiciel comptable et assurer leur archivage.
Contrôler les écarts entre facturation et commandes/livraisons.
Participer à la préparation des éléments pour la clôture comptable mensuelle.
Collaborer avec le service comptabilité et le service commercial pour résoudre les litiges.
Compétences requises :

Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
Connaissance des logiciels de facturation et comptabilité (ex. JDE).
Bonne compréhension des règles de TVA et de facturation.
Comportementales :

Rigueur et sens du détail.
Organisation et gestion des priorités.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Formation et expérience :

Bac +2 en comptabilité, gestion ou équivalent.
Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
Conditions de travail :

Poste basé à Bordeaux (33300).
Contrat : CDI
Horaires : Temps plein (35h).
Rémunération : 2 000 euros bruts mensuels
Avantages : Participation au transport / Réductions tarifaires / Réfectoire avec participation employeur / Heures supplémentaires rémunérées au quart d'heure / cours de Yoga tous les mercredis midi

Experience: Débutant accepté

Compétences: Excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).