Assistant des Services Généraux H/F - Solerys

Solerys (Groupe Oasys&Cie) est une entreprise de plus de 700 professionnels passionnés, engagés depuis 30 ans dans l'accompagnement des personnes, pour construire leur projet d'évolution ou de transition professionnelle.

« Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place » avec une culture d'entreprise empreinte de valeurs fortes : l'énergie, le sens du collectif et du service, le professionnalisme.

Pour en savoir plus : https://careers.werecruit.io/fr/solerys

LES CONDITIONS ET AVANTAGES :
Une équipe performante et solidaire, dont le sens du challenge est collectif. Nous avons à coeur d'atteindre les objectifs en maintenant une exigence qualité qui nous ressemble.
Un CDD, un salaire fixe + variable (primes /objectifs), horaires 37.5h/semaine, un PC et un téléphone portable, une prime de participation, une prime sur la valeur ajoutée, un PC et un téléphone portable, une prise en charge de : l'abonnement aux frais de transport en commun à 50%, de la mutuelle à 60%, et de la prévoyance à 100%.

LES MISSIONS PRINCIPALES :
Le poste est basé au siège de Solerys, au sein d'une équipe solidaire de 5 personnes.

Vous travaillez collectivement sur les missions suivantes:
-Gestion des contrats et suivi des interventions des fournisseurs et sociétés de maintenance, pour nos locaux au siège et pour nos 300 sites sur toute la France : électricité, eau et gaz, gestion des sinistres, de la maintenance.
-Résolution de problématiques techniques avec efficacité, réactivité et bon sens, afin d'assurer la continuité et l'optimisation du fonctionnement des sites et des services. (outil ticketing)
-Suivi de tâches administratives diverses
-Recherche active de nouveaux locaux lors des déploiements immobiliers.

LE PROFIL:

-Vous avez une première expérience dans la gestion administrative au service des achats ou aux services généraux
-Vous aimez vous challenger sur la gestion de problèmes techniques, que vous résolvez avec du bon sens
-Disponible, débrouillard.e, vous êtes force de propositions, vous êtes un as de la résolution de problèmes
-Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office inclus)
-Vous aimez vous impliquer en équipe sur des missions diverses de manière solidaire et avec enthousiasme
-Vous êtes plutôt de nature: autonome, engagé, déterminé, agile, réactif.ve, polyvalant.e
Sympathique, accueillant.e, vous êtes à l'aise dans les relations humaines
Vous savez vous adapter aux imprévus dans un environnement dynamique où l'on ne s'ennuie jamais !

Enfin, vous partagez les valeurs qui nous animent avec au centre un intérêt pour l'Humain ?

Venez ajouter votre couleur à notre palette

LA PRISE DE POSTE : Au plus tôt

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.