Assistant Administrative et de Formation H/F - Grains'up

En tant qu'assistante administrative et des formations au sein de Grains'up, vous prenez en charge les responsabilités suivantes :
- Pilotage administratif des formations : Réaliser et piloter l'ensemble des tâches administratives liées au processus de chaque formation dans le respect strict du système qualité (devis, factures, convocations, livret d'accueil, contrats de sous-traitance, BPF...)
- Pilotage logistique et technique des formations : Organiser les déplacements, réserver les hôtels, restaurants, salles de formation, organiser les sessions de certification..., dans le respect des contraintes et des objectifs propres à chaque formation. Inscrire les apprenants sur la plateforme numérique de formation, créer des parcours et suivre les résultats. Accompagner les apprenants en cas de difficultés dans l'usage des outils numériques...
- Certification Qualiopi et amélioration continue : Assurer la conformité du processus de formation dans le cadre de la certification Qualiopi, en collaboration avec les équipes dédiées. Piloter le processus de veille et d'amélioration continue de la formation.
- Mise à jour de l'offre de formation : Participer à l'élaboration de l'offre de formation avec les équipes pédagogiques, créer et mettre à jour les supports (programmes de formation, publications internet...)
- Reporting : Rendre compte régulièrement de l'avancement des formations aux parties prenantes (formateurs, clients, donneurs d'ordre...), grâce à l'organisation de points et/ou de supports formalisés.
- Réponse aux appels d'offre : Participer à la veille commerciale et à la réponse aux appels d'offre sur la partie administrative et la mise en forme, en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et commerciales.

Eléments requis :
- Expérience significative dans la gestion administrative des formations
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, relation client
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de visioconférence
- Très grande rigueur et discrétion
- Connaissance approfondie de la certification Qualiopi.
- Appétence pour les outils innovants de formation (numérique, hybridation...)

Pour postuler : Envoyez votre CV et une lettre de motivation

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques de communication interne,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer un accueil téléphonique,Assurer une veille réglementaire et législative,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et piloter un programme de formation,Réaliser un suivi des contrats en alternance

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.