Secrétaire de Direction H/F - Assoc nous Aussi

Ce que nous attendons de vous :

L'E.S.A.T. Le Monthoux est un établissement médico-social qui accompagne 166 personnes en situation de handicap dans leur parcours et leurs projets professionnels. Entreprise de l'économie sociale et solidaire, l'E.S.A.T. Le Monthoux place, au centre de ses préoccupations, la personne et la qualité du travail.

En tant que Secrétaire de Direction, vous exercez vos missions sous l'autorité de la Direction du Pôle Travail. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie. Votre fonction est pluridisciplinaire :
Vous assurez des travaux administratifs et logistiques en vous appuyant sur l'outil bureautique et informatique.
Vous organisez et réalisez votre travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d'instructions données par votre direction.
Vous êtes garant(e) d'un service de qualité dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.

Votre parcours, vos atouts :

Qualification : de formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience dans la fonction.
Une connaissance du secteur du handicap serait appréciée.
Compétences clés :
Connaissance et maitrise indispensable des outils Office (Word / Excel / Powerpoint).
Capacités rédactionnelles.
Capacité à s'adapter aux évolutions techniques.
Organisation, rigueur, force de proposition, assiduité.
Aptitude à la communication saine et positive.
Aptitude au dialogue, capacité d'écoute, d'observation, d'analyse, de synthèse.
Conscience professionnelle
Bonne présentation.
Vos valeurs reposent sur la solidarité, la tolérance et le respect.

Ce que nous vous proposons :

Contrat : CDI, 100 % (35h).
Rémunération : Selon la convention collective du 15 mars 1966 et reprise d'ancienneté.
Congés supplémentaires et avantages CSE.

Envie de nous rejoindre ?

Merci d'adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)
à Madame Nathalie LABBE, Directrice du Pôle Travail, en rappelant les références : «ADMIN ESAT 02.26».

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.