Assistant ADV Export H/F - Sup Interim

Notre client, entreprise historique et familiale de Romans, nous fait confiance pour la recherche de leur prochain(e) collaborateur(trice). Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) ADV Export (maîtrise de l'anglais obligatoire).

Au sein d'une entreprise avec une culture d'entreprise forte où l'humain et le professionnalisme sont une priorité vos missions seront :
- Gestion des appels des commerciaux export et des clients internationaux
- Suivi des commandes, de la proforma jusqu'à la livraison finale
- Collaborer avec les différents services supports (production, logistique, achats, comptabilité...) pour assurer le suivi des commandes et répondre aux attentes des clients
- Organisation des transports (recherche de transporteur, rédaction des documents export...)
- Connaissance des incoterms
- Validation des documents auprès des chambres de commerce, consulats, notaire...
- Préparation de salons internationaux
- Liste non exhaustive tant l'entreprise se dévloppe...

Poste à pourvoir à temps plein sur 4,5 ou 5 jours ou en temps partiel sur 30 heures minimum, le plus rapidement possible (une passation de poste est envisageable).
Rémunération entre 28000€ et 33000€ bruts annuels selon expérience.
Mutuelle prise en charge à 50%.
CSE

Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire?
Vous devez maîtriser l'anglais.
Si vous pratiquer l'espagnol, ce serait une vraie valeur ajoutée.
Enfin, vous devez faire preuve de rigueur sur le suivi des dossiers administratifs et maîtriser les outils informatiques tels qu'EXCEL et OUTLOOK pour une prise de poste rapide et efficace.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gérer les documents de transport et de suivi de commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.