Secrétaire Administratif·ve H/F - Concessionnaire Peugeot Moulins

Nous recherchons un.e Secrétaire administratif.ve pour rejoindre notre équipe à Moulins.
Ce rôle à temps plein implique la prise en charge de différentes tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la coordination des rendez-vous et la communication avec les parties prenantes internes et externes.
Ce poste est basé sur site et nécessite une présence physique au bureau.

Qualifications :
Compétences bureautiques : Capacité à gérer des fichiers, organiser des documents et utiliser les outils informatiques de bureau, tels que les logiciels de traitement de texte et de tableur.
Assistance administrative : Expérience dans la gestion des tâches administratives générales, y compris la tenue de dossiers et la préparation de documents.
Compétences en communication : Excellente expression orale et écrite, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec des collègues, des clients et des partenaires.
Planification et organisation : Capacité à gérer les calendriers, coordonner les rendez-vous et s'assurer du respect des délais.
Service client : Sens de l'écoute, gestion des demandes et orientation vers la satisfaction des clients ou partenaires.
D'autres qualifications appréciées comprennent une expérience précédente en administration, une bonne maîtrise des outils de gestion électronique des documents, et une capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.