Assistant Commercial et Gestion H/F - Triangle 12

Soutien à l'équipe technico-commerciale et directeur :
- Saisie et envoi des devis sur conseils des responsables de secteur, traitement et suivi des commandes clients
- Envoi d'informations selon demandes des clients et prospects
- Création et mise à jour de la documentation technique et commerciale

Soutien à l'assistante de gestion principale :
- Participation à l'accueil téléphonique, mail et occasionnellement physique
- Aide à l'enregistrement et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des bases de données (clients, fournisseurs, articles)

Gestion :
- Facturation clients puis envoi par mail ou courrier ou Chorus + transfert facture cabinet comptable
- Gestion des factures fournisseurs - tenue d'un échéancier pour le paiement des factures - + transfert des factures au cabinet comptable
- Paiement des fournisseurs à échéance
- Rapprochement bancaire
- Valider les paiements clients dans le logiciel CRM
- Vérification des prélèvements et paiement fournisseurs sur l'échéancier.
- DEB (déclaration aux douanes) tous les mois avant le 10
- Approvisionnement des matières premières et autres
- Tenue de classement des pièces et tout gestion liée à l'entreprise.

Logistique :
- Organisation de transports/livraisons
- Préparation de commandes : colis jusqu'à 30 kg, occasionnellement machines sur palettes
- Réception et contrôle des approvisionnements
- Gestion du stock

Experience: 3 An(s)

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).