Assistant de Gestion Comptable H/F - Communauté de Communes le Grésivaudan

Environnement de travail :
Au coeur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines.

Rattaché à la Direction des Finances et de la Commande publique, le service de Gestion Budgétaire a pour mission d'exécuter les tâches comptables courantes de la collectivité. Suite à une réorganisation, vous intégrerez l'équipe composée de 8 agents (1 assistant de gestion patrimoniale, 3 gestionnaires comptables et 5 autres assistants de gestion comptable).

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité du responsable du service finances et sous la responsabilité directe du Responsable adjoint en charge de la Gestion Budgétaire, vous serez chargé/e de du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes, mais aussi de la relation avec les fournisseurs ainsi que de la relation avec les services des autres directions.

Planning :
Travail sur 4 jours / 4.5 jours ou 5 jours au choix - 36h semaine
Télétravail :
1 jour / semaine pour un temps de travail sur 4 jours
2 jours/ semaine pour un temps de travail sur 5 jours

Missions :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes des budgets : Effectuer les engagements, enregistrer et payer les factures, vérifier les pièces justificatives, contrôler les imputations, mettre à jour la base de « Tiers », créer les fiches d'immobilisations, émettre les titres de recettes des P503
- Assister les directions sur des problématiques comptables : Répondre aux interrogations des directions sur des questions en lien avec l'exécution comptable courante, aider les régisseurs si besoin dans le cadre du suivi financer des régies
- Participer aux réunions de suivi et d'élaboration budgétaire en lien avec le gestionnaire comptable référent
- Répondre aux sollicitations des partenaires : Traiter les relances des fournisseurs, répondre aux demandes de la trésorerie et transmettre les pièces complémentaires demandées, établir les états de demande de versement de subvention
- Assurer le suivi financier des régies : Vérifier les états de régies transmis par les régisseurs

Spécificité(s) du poste :
Déplacements possibles aux bureaux externalisés des autres directions de la Communauté de Communes.

Diplôme(s) :
BAC et/ou expérience similaire dans d'autres structures

Connaissance(s) :
Connaissance des règles de la comptabilité publique

Profil demandé :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles budgétaires de la comptabilité publique
- Connaissance des procédures comptables, administratives et financières
- Appréciation de la validité des pièces justificatives et préparation les mandats et les titres de recettes
- Utilisation des logiciels de gestion financières (SEDIT), de facturation et les outils de la DGFIP (HELIOS)
- Faire preuve de rigueur et de méthode - respect de la confidentialité - Discrétion - Qualités relationnelles

Rémunération :
Salaire minimum par mois de 1823.03 € brut (échelon 1) + 370 € brut prime fonction + prime complémentaire équivalente à 1/12ème de la rémunération

Avantages :
- Aménagement du temps de travail
- Télétravail.
- Tickets restaurant avec participation de 60% employeur.
- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an)
- Participation mutuelle santé labélisée et participation possible à la prévoyance (contrat groupe).
- Prestations d'actions sociales (vacances, loisirs, Prêts, CESU, billetterie, etc. .) : prise en charge intégrale de l'adhésion au CNAS et possibilité d'adhésion au COS interne.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Comptabilité publique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.