Adjoint Administratif - Secrétariat Parquet Général - Cour d'Appel - 1 Poste Vacant H/F - Service Public

- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrer le courrier et le suivre, organiser la documentation, diffuser l'information, mettre en forme et dactylographier des courriers, préparer des plannings, suivre les statistiques des juridictions, établir les états de frais du Procureur Général

- Action Publique : assurer le suivi des affaires signalées sous le contrôle des magistrats, gérer les boîtes mail du Parquet Général, gérer les recours contre les classements sans suite sous le contrôle des magistrats, mettre en forme le répertoire annuel du Ministère Public, enregistrer et préparer les requêtes des détenus, assurer la mise en forme des délégations pour le pôle de l'instruction, suivre les désignations des officiers du Ministère Public, enregistrer les dossiers d'entraide pénale internationale.

- Gestion des dossiers de carrière des OPJ (officiers de Police Judiciaire) : habilitations, suspensions, notations

- Gestion de la liste annuelle des experts inscritsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3 - Accueil, information et renseignement

Compétences requises

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Les bases de la procédure pénale

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une première expérience en secrétariat de direction est souhaitée mais pas obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction.

Perspectives d'évolution professionnelle

L'adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles.

La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires.