Assistant de Formation et Appui RH H/F - Service Public

Composition et effectifs du service

Le SRH est composé :

d'une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en trois pôles (Élèves, Personnels, Vacations),

d'un Pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP)

Votre hiérarchie

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du recrutement et de l'accompagnement des personnels

Vos interlocuteurs métiers

- Directions et services de l'ENM Paris et Bordeaux ;

- Direction des services judiciaires et secrétariat général ;

- Institutions partenaires et organismes privés de formation.· Assistant de formation

Gérer les formations sur le plan administratif et budgétaire ;

Gérerle budget formation (budget annuel 2024 : 200K€) ;

Gérer les aspects temps de travail des agents en formation;

Gestion SIRH Harmonie: attestations de formation

Appui à la formation de formateur (FOFO) et au SAP;

Etablir de bilans et des indicateurs, y compris dans le cadre de l'enquête annuelle menée par la DGAFP.

· Appui administratif

Développer, organiser et gérer l'accueil de stagiaires (étudiants, lycéens, collégiens);

Gestion SIRH Harmonie: CRE, campagne de promotion;

Gérerl'activité chancellerie en lien avec le Cabinet (gestion des dossiers de médaille d'honneur) ;

Gérer les recrutements en intérim (recueil de besoin, liens avec l'entreprise d'intérim, lien avec la chargée de recrutement), gestion du relevé des heures.

· Appui à la mise en oeuvre de la politique de tutorat au sein de l'Ecole

Recenser et créer le vivier de tuteurs;

Participer à la formation des tuteurs;

Assurer les mises en relation;

Elaboration des enquêtes et bilans

· Appui logistique aux événements portés par le PRAP

- Organisation des permanences du SRH à l'ENM Paris

- Appui à l'organisation des événements portés par le PRAP (Dudoday, journées nouveaux arrivants

Connaissances:

- Connaissance de l'environnement professionnel, de l'organisation et des métiers de la Fonction publique
- Fonctionnement de la formation professionnelle (y compris VAE, CPF)
- Outils informatiques (Excel, Word...)

Savoir-faire:
- ­Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation
- Gérer un projet de formation
- Gérer unbudget
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être:
- ­Savoir collecter, exploiter les informations et alimenter la base de données propre à la formation
- Gérer un projet de formation
- Gestion d'unbudget
- Avoir le sens de l'organisation et de la planification
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes