Assistant RH H/F - Groupement Mousquetaires - ITM Entreprises

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès

Acteur incontournable du Groupement des Mousquetaires, L'Union des Mousquetaires accompagne les chefs d'entreprise indépendants, appelés adhérents, à la tête des points de vente des enseignes du Groupement Mousquetaires (Intermarché, Netto, Bricomarché, Bricorama, Brico Cash, Roady et Rapid Pare-Brise).Rattaché(e) à l'Union des Mousquetaires Centre-Est (Auvergne-Rhône-Alpes), et en binôme avec la Responsable Régionale, vous piloterez et coordonnez l'ensemble des actions administratives et logistiques liées au recrutement, à l'accompagnement et à la formation des futurs chefs d'entreprise Mousquetaires (les Postulants), en lien direct avec les adhérents (chefs d'entreprise en activité).

Nous recherchons une "Assistante RH polyvalente" dans le cadre d'un CDD de 6 mois à compter du mois de Mars jusqu'à Septembre.

Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer au coeur de projets humains et structurants, au service du développement du Groupement, en interaction directe avec nos chefs d'entreprise indépendants.

Vos missions :

Contribuer à la bonne organisation de la structure sous la responsabilité de la Responsable Régionale et du Directeur Adjoint.

- Assurez le suivi administratif des opérations courantes de la structure,
- Organisez et gérez les plannings des intervenants
- Collectez et vérifiez les informations nécessaires au bon fonctionnement des activités, en lien avec les différents interlocuteurs du territoire
- Assurer un lien régulier entre la Responsable du Territoire, les équipes internes, les autres territoires et le siège,

Aider à piloter sur le Territoire la mission de recrutement des futurs chefs d'entreprise Mousquetaires

- Développer et animer le vivier de contacts et de candidats (actifs ou en veille),
- Organiser les actions de communication et les événements permettant d'augmenter le nombre de contacts entrant et de diversifier les sources de contacts,

Organiser le suivi des futurs chefs d'entreprise, les Postulants

- Organiser le suivi de la formation initiale des Postulants,
- Accompagner les Adhérents de l'Union des Mousquetaires dans leurs missions d'animation des Postulants du Territoire,
- Être force de proposition sur l'optimisation des modes de fonctionnement afin d'améliorer l'efficacité du suivi des Postulants.

Organiser la formation des chefs d'entreprise

- Recueillir leurs besoins, élaborer et suivre les plans de développement des compétences,
- Prendre en charge les relations avec les prestataires,
- Développer, suivre et organiser les sessions de formation sur le Territoire.

Garantir la mise à jour et la fiabilité des données renseignées dans les outils du système d'informations

Participer à l'organisation de divers événements régionaux et locaux ayant pour vocation d'entretenir le lien et la convivialité Mousquetaires (Réunions régionales / Postulants / Associés / Inaugurations...)

Issu(e) d'une formation BAC/ Bac +2 type BTS Assistant(e) Manager avec une expérience de 2 ans en qualité d'Assistant(e), idéalement dans un environnement RH.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, et votre polyvalence.
Vous faites preuve d'autonomie, savez gérer vos priorités, et vous adaptez facilement à des interlocuteurs variés grâce à votre écoute active et votre bonne posture professionnelle.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Powerpoint sont requis pour le poste.

Vous avez de bonnes capacités d'analyse, en particulier pour comprendre les besoins des chefs d'entreprise ?

Des déplacements ponctuels et de courtes durées sont à prévoir sur la région Auvergne-Rhône-Alpes, afin d'assurer un lien de proximité avec les chefs d'entreprise et de suivre les projets sur le terrain.

Ce poste polyvalent vous permettra d'évoluer au coeur de projets humains et structurants, au service du développement du Groupement, en interaction directe avec nos chefs d'entreprise indépendants.