Gestionnaire des Enseignements Transversaux H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la direction adjointe Formation et Scolarité de la Direction des Études et de la Vie Étudiante (DEVE) de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire des Enseignements Transversaux
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir dès que possible.

Missions :
- Assurer une expertise et un appui administratif auprès de la direction adjointe Formation et Scolarité et auprès des composantes et partenaires externes sur la mise en oeuvre des parcours de type double cursus, double-licence interne et externe, double-master et Majeure / mineure ; LAS ; DU RESPE et DU FLE
- Coordonner la transmission d'informations entre les différents acteurs administratifs, et pédagogiques, internes ou externes ainsi qu'auprès des étudiant-es concerné-es
- Participer à la rédaction et à l'évolution des modalités de contrôle des connaissances de ces enseignements transversaux ;
- Accompagner les personnels administratifs des services centraux et des composantes dans leur gestion de ces formations, veiller notamment à la cohérence des emplois du temps et des calendriers des épreuves d'examens, assurer la bonne transmission des notes.

Activités principales :
- Contrôler et veiller à l'actualisation de l'information relative aux enseignements transversaux sur les brochures, le site internet et celui de l'offre de formation (AMETYS) et l'ENT
- Coordonner et traiter l'instruction des dossiers d'admission et d'inscription à ces formations (ex : vérification de l'éligibilité des candidatures, diffuser les résultats, envoyer les notifications)
- Participer au paramétrage des applications ecandidat, Parcoursup, Mon master
- Effectuer un contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques (comparatif admis / inscrits) pour ces formations
- Participer à l'organisation des examens des doubles licences, des doubles diplômes et des LAS
- Contrôler la validité des conventions pédagogiques et veiller à leur renouvellement
- Aider au bon déroulement des jurys (composition, mise en place)
- Participer à la présentation des informations lors des Journées Portes Ouvertes ou lors des journées de pré-rentrée organisées par les composantes
- Élaboration des tableaux de suivi de l'activité

Conditions particulières d'exercice
- Participation aux sessions d'examens, notamment ceux de LAS, nécessitant d'être présent à Jussieu à raison d'une journée le samedi, en janvier et en avril

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Sens de l'organisation, autonomie,Connaissance approfondie d'Apogée,Qualités relationnelle, rédactionnelle,Maîtrise des outils bureautiques,Connaissance des techniques de communication

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.