Assistant RH - Recrutement H/F - Région Grand Est

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.
Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers.
Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique.
Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous !En tant qu'assistant RH au sein de notre équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif du service en recueillant et traitant les informations nécessaires. Vous apporterez un soutien aux responsables et à l'ensemble de l'équipe dans la gestion administrative relative au recrutement. Votre rôle sera également d'assurer la relation avec les candidats, la DRH, les services recruteurs, les partenaires externes, etc.

Vous serez un appui essentiel aux personnes en charge des dossiers de recrutement. A ce titre, vous contribuerez aux enjeux du service dans le domaine suivant :
Organisation et planification :
Gérer la logistique du processus du recrutement
Gérer les relations internes et externes de 1er niveau
Gérer les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
Coordination et suivi des activités :
Gérer, renseigner et actualiser les bases d'informations du service (tableaux de bord et logiciel métier)
Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
Communication :
Assurer un accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer, accuser de réception, assurer une réponse de 1er niveau
Être disponible et à l'écoute des candidats, services recruteurs et partenaires
Diffuser en interne/externe les documents administratifs
Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
Gestion du courrier/courriels et de la documentation :
Gérer les correspondances par courriel : renseigner, accuser réception, assurer une réponse de 1er niveau
Enregistrer, trier et répartir les courriers et courriels entrants/sortants, suivre les réponses apportées
Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers...) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
Classer et archiver des documents
Détection et remontée des problèmes :
Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie