Assistant - Assistante Achat H/F - GIFI

Au sein de notre Direction Offre, vous serez un maillon clé du processus achat, en étroite collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les équipes transverses. Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous contribuerez activement à la fluidité des opérations et à la qualité des données, tout en soutenant les acheteurs dans leurs missions stratégiques.
Vos missions principales :

--> Gestion opérationnelle des achats
- Piloter la fiabilité des données : Créer, actualiser et garantir la qualité des fiches fournisseurs, produits et articles en lien avec l'acheteur.
- Suivre les commandes de A à Z : Saisie, validation (avec l'acheteur et le RBU), envoi aux fournisseurs, gestion des points bloquants et relances. Assurer le respect des plannings et des taux de diffusion.
- Gérer les échantillons : De la demande au suivi, en passant par leur utilisation interne.
- Collaborer avec les fournisseurs et le sourcing (Europe, Eurasie, Asie) pour résoudre les litiges et optimiser les processus.

--> Soutien stratégique à l'acheteur :
- Être le relais d'informations entre l'acheteur et les autres services (marketing, logistique, etc.).
- Centraliser et préparer les dossiers : Historique des commandes, alertes, analyses, pour faciliter la prise de décision.
- Veille concurrentielle : Collecter et archiver des données (réseaux sociaux, catalogues, comparatifs de prix), préparer les visites magasins.
- Support opérationnel : Aider à la préparation des réunions stratégiques (QMP, DG), gérer la salle échantillons, participer aux appels d'offres et aux tests produits.

--> Coordination packaging & design
- Relayer les demandes entre les services packaging/design et la Business Unit, et suivre leur validation avec l'acheteur.

--> Missions administratives & accompagnement
- Préparer des présentations et notes internes
- Réaliser des points réguliers sur les dossiers et points bloquants.
- Contrôler la qualité des fiches articles, fournisseurs et commandes.

Profil recherché :
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et communication : Aisance relationnelle pour interagir avec les fournisseurs, les acheteurs et les services internes.
- Polyvalence et proactivité : Goût pour la résolution de problèmes.
- Maîtrise des outils bureautiques et sensibilité aux enjeux data.

Expérience : Une première expérience en achats, logistique ou administration commerciale serait un plus.
Anglais : écrit et oral pour communiquer avec les fournisseurs

Experience: 2 An(s) - sur poste similaire

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.