Assistant Administratif & Comptable H/F - Cabinet Ferrera

Cabinet FERRERA - Administrateur de biens spécialisé et reconnu en immobilier tertiaire

Le Cabinet FERRERA est un administrateur de biens spécialisé et reconnu dans la gestion d'actifs immobiliers tertiaires et d'activités (bureaux, locaux professionnels, immeubles à usage économique).

Nous accompagnons propriétaires et investisseurs dans la gestion administrative, technique et financière de leurs actifs, avec une approche structurée, rigoureuse et orientée performance.
Notre positionnement exclusivement professionnel nous permet d'intervenir avec méthode, réactivité et exigence sur des immeubles à enjeux économiques.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe.

Votre mission :
Rattaché(e) au gestionnaire et travaillant en coordination avec le pôle comptable, vous participez activement au pilotage administratif et financier d'un portefeuille d'actifs immobiliers tertiaires.

Votre poste s'articule autour de quatre axes :

1) Gestion administrative et relationnelle
- Gestion des appels, courriers et correspondances électroniques
- Suivi des demandes des locataires professionnels et des prestataires
- Organisation, classement et fiabilisation des dossiers

2) Gestion contractuelle et suivi des décisions
- Préparation des convocations et documents nécessaires aux réunions
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Suivi administratif des décisions prises

3) Suivi technique via GMAO
- Création et suivi des tickets d'intervention
- Planification des interventions techniques
- Demandes et suivi de devis
- Suivi administratif des travaux

4) Support comptable
- Contrôle et pré-saisie des factures
- Assistance à la comptabilité générale
- Participation au suivi budgétaire des immeubles

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.