Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail
- Aubenas - 07
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)pour rejoindre notre équipe au sein d'une structure dynamique et porteuse de nombreux projets dans le domaine du médico-social.
Vous aurez, entre autre, en charge :
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des courriers entrant et sortant
- Gestion des commandes
- Gestion de la flotte des véhicules de service (tickets carburant, devis, entretien...)
- Renseigner et orienter les bénéficiaires
- Modification des plannings des aides à domicile
- Rédaction de courriers
Compétences :
Connaissance du secteur du médico-social apprécié
Expérience exigée sur un poste administratif
Maitrise des outils bureautique exigé
Sens de l'organisation
Poste à pourvoir dès que possible en CDD
Durée du contrat : 6 mois évolutif
Temps de travail : Temps plein
Le profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.