Adjoint au Chef du Bureau de l'Immobilier et de la Logistique. H/F - Préfecture de l'Oise

RIFSEEP : groupe 1

Activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau;

Encadre l'équipe administrative;
Encadre les personnels techniques (attribution des missions, gestion des plannings...);
Responsable de la gestion du patrimoine immobilier de la préfecture (aide au diagnostic de l'état bâtimentaire, inventaire ...)
Met en oeuvre et coordonne le soutien logistique;
Participe au pilotage de la prévention des risques et de la sécurité des bâtiments;
Participe à la mise en oeuvre de la stratégie immobilière de l'État;
Participe à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement du Bureau.

Avec l'équipe administrative:
Élabore et suit le programme de travaux pluriannuel;
Veille à la maintenance du patrimoine;
Organise l'accueil des entreprises, fait établir des devis et assure le suivi des travaux;
Participe à la rédaction, à la préparation, à l'exécution et au suivi des marchés publics;
Gestion matérielle des visites ministérielles, des réceptions et manifestations;
Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
Assure la polyvalence du chef de bureau, en relation avec le second adjoint du bureau.

Activités du service :

Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l'État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Le service de l'immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l'administration préfectoral.
- Contribue à la mise en oeuvre de la politique immobilière de l'État dans le département.

Composition et effectifs du service
Le SGC est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d'information et de communication.

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique.

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfecture, DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
- Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

Savoir-faire
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis
- Savoir manager : niveau maitrise à acquérir
- Savoir rédiger : niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
- Savoir négocier : niveau maitrise à acquérir

Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau maitrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
- Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis