Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - France Travail

Cabinet médical dynamique composé de 3 médecins ORL recherche un secrétaire médical H/F pour travailler en binôme dans une ambiance professionnelle et bienveillante.
Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Encaissements et gestion administrative courante
- Programmation du bloc opératoire
- Retranscription et mise en forme de courriers médicaux
- Travail en collaboration étroite avec l'équipe médicale et la secrétaire en poste
Organisation du temps de travail:
- 35 heures par semaine
- Horaires en alternance : 8h - 14h et 14h - 20h / 1 semaine sur 2
- 1 samedi sur 2 travaillé
Votre profil:
- À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels médicaux
- Sens de l'accueil, organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe indispensables
- Habiter de préférence proche du 94100 ou sur la ligne du RER A

Experience: 2 An(s) - comme secrétaire médical(e)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des urgences médicales,Gestion des emails,Organisation de l'agenda médical,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Conseiller, accompagner une personne,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Assurer un accueil téléphonique,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information,Gérer les bases de données médicales

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.