Assistant Ressources Humaines - Commune de Courpiere H/F - Communes

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Générale des Services, vos principales missions seront :

- Gestion et suivi des dossiers des agents
- Préparation, traitement et contrôle de la rémunération
- Suivi du temps de travail des agents
- Ponctuellement des tâches comptables

* Préparation, traitement et contrôle des paies
* DSN
* Suivi des congés
* Gestion des contractuels (rédaction des contrats et avenants)
* Suivi des absences pour maladie (CLM, CLD, CMO, CITIS)
* Saisine des comités médicaux et des contrôles pour les CITIS
* Gestion des dossiers de retraite (Simulation, demande de retraite, retraite pour invalidité)
* Suivi de l'assurance statutaire
* Suivi des carrières des agents sur AGIRHE
* Suivi des contrats prévoyance des agents
* Saisie du RSU
* Suivi et mise à jour des tableaux de bord
* Suivi des recrutements
* Accueillir et renseigner les agents
* Régie piscine
* Ponctuellement des tâches comptables

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ÊTRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Devoir de réserve