Assistant Administratif en Charge des Projets Culturels Sportifs et d'Animation - Mairie de Avallon H/F - Communes

Organise, suit et valorise les manifestations, les équipements, les projets culturels, sportifs et d'animation.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs. Assiste le ou les responsables dans l'organisation du travail du service.

- Création et mise en oeuvre de projets culturels, sportifs et d'animation de la collectivité
- Accompagnement des porteurs de projet
- Développement des publics et des démarches de médiation
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Connaissance bases comptables

Profil
- Connaissances en gestion d'évènements (réglementation / sécurité)
- Sensibilité artistique
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) / Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion
- Procédures du service et procédures administratives
- Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique
- Bonne communication orale et écrite
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Organisation, méthode, rigueur
- Planification des tâches à effectuer
- Disponibilité
- Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.