Responsable de la Commande Publique - Commune de Chirongui H/F - Communes

Commune de plus de 8920 habitants, Chirongui constitue le carrefour du Sud. En ce sens, elle doit répondre aux enjeux de développement de son territoire en lien avec la demande des habitants de Poroani à Tsimkoura mais également aux enjeux de centralité.
Elle doit en ce sens déployer de moyens conséquents pour faire face aux enjeux de la commande publique et au renforcement des attributions du service de la Commande publique, en recrutant un ou une Responsable de la Commande publique.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général des services, l'agent aura la charge d'organiser et de mettre en place l'ensemble des procédures relatives à la Commande publique et appuyer, conseiller les élus et la direction dans cette matière.

Missions principales :
- Assister et conseiller les élus,
- Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
- Planifier la commande publique,
- Sélectionner et négocier avec les entreprises,
- Assurer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
- Assurer le contrôle, notification et solde des marchés,
- Gérer les suivis financier et comptable des marchés,
- Effectuer une veille juridique et prospective,
- Rédiger les cahiers des charges et les pièces administratives,
- Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'achat,
- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service municipal

Conditions d'exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude variable en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Savoirs
- Connaître les instances et les processus de décision des structures publiques,
- Maîtriser les techniques de communication et de négociation,
- Respecter les cadres juridique et réglementaire de la commande publique,
- Connaître les règles et les procédures de la délégation de service public,
- Connaître les sources et les procédures des financements publics,
- Connaître les méthodes d'analyse financière et économique,
- Maîtriser les techniques d'analyse et de recherche documentaire

Savoirs faire
- Être capable de conseiller les élus dans le choix de procédures et de rechercher des solutions juridiques adaptées en évaluant les risques liés aux marchés,
- Élaborer les documents administratifs de cadrage et contrôler l'évaluation préalable des besoins,
- Être capable de trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité,
- Savoir gérer les procédures de mise en concurrence et étudier les offres avec les agents des services concernés,
- Savoir centraliser les dossiers et rédiger les délibérations,
- Être capable d'optimiser la qualité les coûts et les délais des procédures,
- Analyser les rapports annuels des délégataires,
- Identifier les évolutions majeures et leurs impacts juridiques pour la collectivité,
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins Élaborer et piloter les outils de la commande publique,
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,
- Rédiger des contrats de complexité variable intégrer des clauses de développement durable dans les marchés publics,
- Mettre en place des procédures d'achats responsables ou durables,
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.),
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, jurys, etc.),
- Être en capacité de mener une réflexion prospective sur le développement du territoire communal,
- Savoir appliquer les règles budgétaires et comptables des marchés publics,
- Être capable de développer un réseau d'experts et d'entreprises partenaires,
Savoir-être
- Être disponible,
- Être autonome et force de proposition auprès de l'autorité territoriale et des services,
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.