Assistant Administratif - Saumur H/F - Communes

La ville de Saumur recrute pour sa Direction des Moyens Techniques
Service « Pôle Accueil Technique »

Un assistant administratif h/f
en charge du Service « Entretien des Espaces Publics »

Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux,
à défaut CDD de 12 mois renouvelable - (article L.332-14)

Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026

Poste ouvert aux candidats reconnus travailleurs handicapés

Sous la responsabilité de la Responsable de Pôle et du Directeur des Moyens Techniques, vous serez chargé d'assister les responsables du service Entretien des Espaces Publics et d'intervenir en matière de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi de l'activité des services.

Vos missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, entreprises, associations...
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique, les courriers et suivre la correspondance du service
Planifier et participer aux réunions du service, et rédiger les comptes-rendus
Traiter les demandes d'interventions et l'activité régulière des secteurs,
Prendre en charge les demandes déposées par les usagers sur « Mes Services + » et en assurer le suivi
Concevoir et mettre à jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords, planning)
Préparer les bilans et assurer le suivi des interventions en collaboration avec le responsable de services
Élaborer les devis et assurer la saisie des factures du service
Assurer la saisie des bons de commande et le rapprochement des factures du service
Classement et archivage
Remplacer l'assistante administrative en charge du service Fêtes et Cérémonies pendant les périodes de congés.

La liste des activités est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de la direction.

Vos atouts et compétences :

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de gestion administrative. Vous possédez la capacité d'analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes en capacité de mener plusieurs tâches de front, à exécuter les directives et respecter les délais fixés.
Vous savez rendre compte à votre hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
Vous avez l'esprit d'initiative et êtes force de propositions.
Rigoureux, vous êtes autonome, vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de disponibilité. Vous possédez le sens du service public et de la relation à l'usager.
Vous respectez l'obligation de discrétion et de confidentialité.