Assistant Finances et Ressources Humaines - Syndicat Mixte Sambre Mobilites H/F - Structures de coopération territoriale

Employeur et contexte :
Le Syndicat Mixte Sambre Mobilités est l'Autorité Organisatrice de la Mobilité (au sens de l'article L1231-1-1 du code des transports) d'un territoire de 129 000 habitants, frontalier de la Belgique, regroupant 45 communes dont Maubeuge la ville principale.
Le syndicat est une Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM) et à ce titre il gère le réseau de bus, le transport scolaire, le transport à la demande (TAD) ainsi que les mobilités douces et alternatives. Son budget annuel est d'environ 18M € en fonctionnement et de 8M € en investissement.
Activités et tâches principales du poste :
- Finances
assurer le traitement des dépenses et des recettes dans le logiciel KAÏLA de l'enregistrement au mandatement, à l'émission des titres et à l'archivage,
assurer une assistance dans les missions propres aux finances (bons de commande, bons d'engagement, suivi TVA...),
participer à l'élaboration de tableaux de bord.

- Ressources humaines
saisir les éléments variables de la paie,
participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations du syndicat (RSU, déclarations auprès des organismes...).

Missions du poste :

- Finances
contribuer à la collecte et à l'analyse des données financières,
enregistrer, mandater, émettre des titres et classer les dépenses et les recettes,
assister le directeur dans la préparation des documents nécessaires aux décisions financières.

- Ressources humaines
aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel (contrats, congés, formations),
participer à la gestion des absences et à la préparation des documents associés,
préparer les éléments de la paie.

- compétences techniques :
connaissance des principes de gestion financière (expérience requise) et de gestion des ressources humaines,
maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion financières et de RH),
sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités,
bonnes capacités rédactionnelles,
discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

- compétences relationnelles :
être discret(e), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), assidu(e),
être dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dans l'organisation de son travail,
savoir travailler en équipe et en concertation avec ses collègues et supérieurs hiérarchiques.