Renfort Comptable et Secrétariat - Commune de Ferrieres en Gatinais H/F - Communes

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la commune recrute un assistant de gestion administrative à temps complet afin d'assurer des missions de renfort pour la gestion comptable des budgets et le secrétariat de la collectivité

a) Gestion comptable
- Saisie des bons de commande de fonctionnement et d'investissement
- Mandatement des dépenses de fonctionnement et d'investissement après contrôle du service fait
- Emission et suivi des recettes d'investissement et de fonctionnement (P503, loyers, régie,...)
- Gestion locative (loyers + charges)
- Mise à jour des fichiers de tiers
- Réception, vérification et classement des pièces comptables

b) Secrétariat
- Tâches de secrétariat diverses
- Polyvalence avec les membres de l'équipe

En dehors des missions présentées, des tâches supplémentaires pourront être effectuées à la demande de l'autorité hiérarchique.

a) Connaissances théoriques
- Connaissance de l'administration générale des collectivités territoriales
- Connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance de la réglementation de la conservation des documents administratifs

b) Connaissances techniques
- Maîtrise de l'outil informatique

c) Aptitudes comportementales
- Discrétion, confidentialité
- Autonomie, disponibilité
- Partage et circulation de l'information

d) Savoir faire
- Elaboration des documents administratifs
- Mise en oeuvre des procédures d'achat
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Contrôler les factures des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les factures et mandats
- Suivi du respect des délais de paiement
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Identifier un problème sur une opération comptable
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables