Assistant de Direction Auprès de la Direction des Relations et Solidarités Internationales H/F - Communes

L'assistant apporte un appui permanent à la Directrice Générale Adjointe adjointe en charge des Relations et Solidarités Internationales, à la cheffe de service des relations internationales, au coordinateur de la mission solidarités internationales ainsi qu'aux chargés de mission. Il contribue au bon fonctionnement de la direction relations et solidarités internationales en assurant des missions de gestion administrative, de communication, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Le poste implique un soutien logistique et organisationnel renforcé pour les activités internationales : accueil de délégations, organisation de missions à l'étranger, coordination d'événements et actions de coopération.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260216000885-assistant-direction-auprEs-direction-relations-solidaritEs-internationales-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Vous disposez d'un bon niveau de culture générale et manifestez un intérêt réel pour les relations internationales, avec idéalement une expérience dans ce domaine ;
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, de classement et de gestion administrative, et possédez de solides compétences rédactionnelles. Vous connaissez le fonctionnement administratif et les spécificités des collectivités territoriales,
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, vous maîtrisez Word, Excel, Outlook, Intranet. La connaissance des logiciels Sarbacane et Filezilla constitue un atout supplémentaire ;
La pratique de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, avec un niveau B2 attendu pour assurer les échanges et traductions informelles nécessaires ;
Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel, d'une grande capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés, ainsi que de courtoisie, de diplomatie et de fermeté lorsque la situation l'exige ;
Vous démontez un sens aigu de l'organisation, une grande rigueur et un respect des délais. La fonction requiert une grande réactivité, un esprit d'initiative, ainsi qu'une autonomie permettant d'aller cherche, analyser et transmettre les informations pertinentes ;
Enfin, vous savez gérer votre stress, travailler en équipe, analyser et synthétiser les informations, et faire preuve de souplesse pour vous adapter aux imprévus et aux urgences du service.

Conditions d'exercice :
Travail en équipe au sein d'une direction fortement sollicitée et en interaction avec de nombreux services.
Développement de coopérations transversales inter-services et inter-directions.
Poste à temps plein, basé à l'Hôtel de Ville.
Disponibilité, réactivité et capacité à gérer les imprévus.
Pratique orale et écrite de l'anglais indispensable (niveau B2 requis).