Gestionnaire Administratif et Financier - Lannion Tregor Communaute H/F - Structures de coopération territoriale

Lannion-Trégor Communauté recrute pour sa Direction du bâtiment et de la transition énergétique un(e) gestionnaire administrative et financière.
Au sein du service Véhicules et Engins, en collaboration avec le responsable du service et le chef d'atelier mécanique, il/elle aura pour mission la gestion administrative et financière du service, la planification des entretiens des véhicules et engins de la collectivité et le suivi des projets.
Le service Véhicules et Engins est composé d'un responsable, d'un chef d'atelier, d'un convoyeur-aide mécanicien et de 4 mécaniciens polyvalents. La flotte est composée d'environ 500 véhicules et engins (Bennes de collecte, Bus, engins TP, Matériel motoculture, Véhicules légers et utilitaires, ...).

Les missions seront les suivantes:
Budgétaire :
- Elaborer, exécuter et suivre le budget alloué,
- Concevoir et déployer des outils de suivi et de reporting pour le budget du service,
- Préparer de la taxe à l'essieu,
D'achat et de vente :
- Monter les dossiers de demande de subventions, de versements des aides et gérer les clôtures d'opération,
- Rédaction de CCTP et suivi de l'exécution des marchés publics,
- Rédaction de consultations simples,
- Ventes des véhicules, engins ou matériels réformés
Opérationnelle :
- Gérer les demandes de fournitures et d'interventions,
- Gérer le planning des entretiens des véhicules légers et utilitaires,
- Rapporter aux mécaniciens et responsables les informations des conducteurs,
- Alerter les mécaniciens et les responsables sur d'éventuelles anomalies,
- Envoyer des véhicules chez les prestataires extérieurs
- Elaboration d'une fiche de suivi de sinistre automobile avec rapprochement des factures avant envoi au service assurances de LTC
Suivi de projet :
- Monter des dossiers et piloter des projets de la collectivité conjointement avec le responsable de service (Ex : partage de véhicule, boîtes à clés et télématique)
Relationnelle :
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les différents partenaires
- Participer activement avec l'ensemble de l'équipe au bon fonctionnement du service
Administrative :
- Accueil téléphonique et physique à l'atelier mécanique,
- Réaliser divers travaux de bureautique : rédaction et mise en forme de documents (courriers, bordereaux, tableau de bord, compte-rendu, rapports, notes)
- Organiser l'archivage des documents du service

- Connaître la législation comptable (nomenclature, imputation, ligne de crédit...),
- Maîtriser les étapes de l'exécution budgétaire,
- Connaître les procédures du règlement financier des marchés publics : notion de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques,
- Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique,
- Connaissance des logiciels métiers spécifiques (comptabilité, GMAO) . La connaissance de CIRIL finances serait appréciée,
- Maîtriser les procédures administratives propres à l'activité,
- Maîtriser l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Connaissance de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Maîtriser les procédures budgétaires et de comptabilité,
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- S'adapter à des tâches différentes.
- Être polyvalent,
- Prendre des initiatives,
- Être autonome
Contraintes liées au poste
- Travail en bureau partagé à l'atelier mécanique
- Horaires réguliers
- Contacts avec le public
- Travail sur l'outil bureautique et logiciels métiers