Assistant de Direction et Chargé de Formation - Mairie de Ecouen H/F - Communes

Vous êtes placé (e) sous l'autorité de Mme le Maire, du Directeur général des services ainsi que de la Directrice des ressources humaine.
Vous apportez une aide permanente à Mme le Maire et au Directeur général des services dans le cadre d'un secrétariat commun en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES :

Direction générale :
Organisation permanente de la vie professionnelle du Maire et Directeur général des services
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Suivi des projets et activités de la Direction générale
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Organisation et planification des réunions
Classement des dossiers
Rédaction, recueil et classement des arrêtés municipaux propres au service
Gestion informatique du courrier de la mairie (ouverture des plis, classement et diffusion)

Ressources humaines :
Repérer et analyser les besoins individuels et collectifs en formation,
Réaliser le plan de formation,
Suivre le budget,
Organiser les formations en interne,
Mise en oeuvre des formations intra avec la collaboration du CNFPT,
Gestion et suivi des inscriptions,

Suivi et gestion des candidatures et demande de stage
Accueil et suivi des stagiaires

Missions ponctuelles :
Au regard de la transversalité du poste des missions pourraient être confiées sur des dossiers sensibles : recensement de la population, aide au suivi des subventions, IA ....

Discrétion professionnelle exigée,
Diplomatie, ponctualité,
Rigueur et capacités d'organisation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens du service public
Disponibilité (obligations spéciales en matière d'horaires)
Bonne maîtrise de l'outil informatique
Relative autonomie dans l'organisation du travail
Information régulière avec le supérieur hiérarchique

Rémunération statutaire + IFSE + PRIME + AVANTAGES SOCIAUX (CNAS + mutuelle et prévoyance)
Organisation du temps de travail : 38 heures hebdomadaire sur 4.5 jours (du lundi au vendredi)