Gestionnaire Emr - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

Encadrer et suivre les agents EMR des collèges
Gérer les demandes de remplacement des agents départementaux des collèges assurées par les agents EMR et les agences d'intérim

Missions principales :

Management et gestion de l'équipe mobile de remplacement en lien avec les eple :

· Accompagner le développement professionnel des agents et aller à leur rencontre

· Assurer le suivi administratif des agents en lien avec les services de la DRH et le chef de secteur (suivi de carrière, arrêt maladie, mobilité...)

· Participer aux jurys de recrutement

· Rédiger les rapports de demande de sanction disciplinaire et de reclassement

· Réaliser les entretiens professionnels : rédaction des comptes-rendus, des propositions d'avancement grade, de promotion interne et de CIA

Suivre les demandes de remplacements en lien avec le chef de secteur :

· Recenser les demandes des Responsables territoriaux et du Responsable UCP

· Instruire les demandes de remplacements (EMR, Intérim)

· Gérer la mobilité des agents de l'EMR : communication à l'agent et aux collèges, saisie des affectations dans Octime

· Suivre le tableau des affectations et les bilans d'affectation

Gestion administrative rh des agents emr en lien avec la drh et les eple :

· Gérer le temps de travail des agents de l'équipe de remplacement : fiches de congés (RCAM), suivi des ASA, des formations

· Suivre et gérer les situations administratives RH : renouvellements des contrats, stagiairisations et titularisations. Suivi réalisation des rapports et bilans

Suivi du budget et du marché des agences d'intérim en lien avec le chef de secteur et la dfcg

· Assurer le suivi et la gestion budgétaire des agences d'intérim

· Réceptionner et contrôler les factures : certifier le service fait sur Grand Angle

· Contribuer à la réalisation et suivi du marché d'intérim

Contribuer à la rédaction des pièces du marché et à l'analyse des offres

Issu(e) d'une formation de type Bac professionnel secrétariat, vous possédez impérativement une expérience professionnelle alliant gestion administrative / financière et encadrement d'équipe.

Dôté(e) d'une grande réactivité, vous avez le sens des priorités et savez gérez les situations de stress (situation d'urgence, stress ...).

Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie ...).

Vous maîtrisez la gestion administrative et budgétaire (suivi rigoureux des tableaux de suivi, maîtrise du logiciel GRAND ANGLE, relation avec les partenaires extérieurs). Vous avez des notions en matière de commande publique.

Vous maîtrisez les techniques et outils de management d'équipe (animation d'équipe, conduite d'entretien, développement des compétences ...)

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, de communication écrite (rédaction de rapports) et orale (conduite d'entretiens...).

Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, vous faites preuve d'initiative, de rigueur, de discrétion et de transversalité.

Vous connaissez idéalement l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des collèges.

Permis B requis

Commentaires : l'exercice des activités du poste nécessite des déplacements. Travail en bureau sur poste informatique.