Assistant de Direction et d'Urbanisme - Mairie d'Ars sur Moselle H/F - Communes

ASSISTANTE DE DIRECTION- GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
La Ville d'Ars sur Moselle recrute un adjoint administratif (catégorie C) Profil secrétariat bureautique.
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires. (Du lundi au vendredi de 8 à 12h et 14 à 17h)

D'assurer le secrétariat du service urbanisme (enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, classement, relance, relations avec les instructeurs de la métropole...) sous la direction de la responsable de service et la rédaction et suivi des arrêtés municipaux (voirie, stationnement, utilisation du domaine public) en lien avec le coordinateur technique de la commune

D'assister le Maire et le Directeur Général des services, pour :
- La gestion de l'agenda et du planning du Maire (gestion et suivi des demandes de rendez-vous).
- La rédaction de courriers, rapports administratifs et autres documents pour le Maire ou le Directeur Général des Services.
- Organisation et suivi des Conseils Municipaux (préparation note de synthèse, procès-verbaux, rédaction et dématérialisation des délibérations...)
- Gérer les commandes de fournitures administratives et de papeterie

D'assurer des fonctions d'accueil téléphonique et physique en Mairie au sein du service Accueil Etat civil et de gestion, suivi et enregistrement du courrier (en remplacement uniquement)

Savoirs :
- Expérience significative en matière de secrétariat/de secrétariat de direction
- Une expérience/ des connaissances en matière d'urbanisme serait appréciée.
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils de base (Internet, Word, Excel notamment) et des logiciels professionnels (dématérialisation et JVS principalement)
- Bonne expression écrite et orale.

Savoir être :
- Ponctualité,
- Rigueur,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Sens du service public.