Assistant Ressources Humaines - Mairie d' Ambilly H/F - Communes

Activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers administratifs RH
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Accueil physique et téléphonique des agents et du public
- Orientation et réponses de premier niveau sur les procédures RH courantes
- Gestion de l'agenda de la DRH et organisation logistique des réunions
- Suivi des congés, CET et heures supplémentaires
- Suivi des candidatures et gestion des demandes de stages scolaires
- Classement et archivage des documents du service

* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion des documents de paie.

Compétences techniques
- Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Application des procédures administratives et RH du service
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers RH
- Capacité à traiter, vérifier et fiabiliser les informations
Compétences relationnelles
- Qualités d'accueil, d'écoute et de communication
- Capacité à adapter son discours à l'interlocuteur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à rendre compte régulièrement de son activité

Maitrise des logiciels et plateformes suivantes :
ARPEGE
Certinomis
AGIRHE
SEDIT