Gestionnaire Parc Automobile & Parc Téléphonique H/F - Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.Description de la mission
Gestionnaire Parc Automobile & Parc Téléphonique

Vous assurez la gestion opérationnelle du parc automobile et du parc téléphonique de l'établissement, garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et leur bon fonctionnement, tout en assurant un suivi administratif rigoureux.

1. Gestion du parc automobile
Parc actuel : Environs 10 véhicules de pool + 1 VAE (vélo à assistance électrique).

Suivi administratif et organisationnel
- Tenue du fichier de réservation des véhicules et du VAE Gestion des cartes carburant (parc et hors parc).
- Gestion des badges télépéage.

Maintenance, conformité et sécurité
- Contrôle visuel mensuel des véhicules lors du relevé kilométrique (niveaux, pression des pneus, état général).
- Prise de rendez-vous pour les contrôles techniques, révisions, maintenances et réparations exceptionnelles.
- Dépôt et récupération des véhicules au garage (permis B valide + autorisation interne obligatoire).
- Vérification de l'état des lieux entrant et sortant lors des emprunts.
- Transmission et suivi des contraventions (PV) selon la procédure en vigueur.

Gestion du matériel et des documents
- Vérification du contenu des sacoches (absence de codes sensibles, conformité du matériel).
- Gestion et restitution des équipements prêtés (GPS).
- Collecte et contrôle des ordres de mission complétés au retour des véhicules.

2. Gestion du parc téléphonique
Parc d'environ 1000 téléphones mobiles.
Suivi quotidien
- Mise à jour des fichiers de suivi dédiés.
- Souscription et résiliation des abonnements.
- Suivi des consommations.
- Gestion des renouvellements, pannes, SAV et échanges.

Votre nouvel environnement
Socle sociale :
Mutuelle (prise en charge 50%)
Prévoyance collective (prise en charge 90%)
Œuvres sociales du CSE
Prime d'Ancienneté
Accords de participation et d'intéressement
Compte épargne temps
Tickets restaurant 8 euros 60% part patronale
25j congés +1j de pont
Jours Évènements familiaux : enfants malade, handicap, décès, mariage...

Nous vous accompagnons
Vous évoluerez dans une entreprise dynamique et agile, offrant de multiples opportunités d'évoluer (formations, mobilité interne).
Temps de travail hebdomadaire : 35h

Compétences et qualités requises
- Rigueur administrative et sens de l'organisation.
- Connaissance des procédures de maintenance automobile (atout).
- Aisance avec les outils bureautiques et fichiers de suivi.
- Autonomie, réactivité et sens des priorités.
- Capacité à communiquer avec les utilisateurs, les garages et les prestataires.