Agent Ordonnancement H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.

Au sein du GSC, le Département Ressources (DR) de la Division Conduite du Soutien (DCS) est chargé du processus d'approvisionnement depuis l'amont jusqu'à l'aval : pilotage et suivis budgétaires (service budgets), mise en concurrence dans le respect de la commande publique (service achats) et comptabilité des recettes et dépenses et gestion des frais de déplacement (service trésorerie-frais de déplacement).

Le BUO (Bureau Unité Opérationnelle) assiste le commandant de la BdD (Base de Défense) de Toulon dans ses attributions de RUO (Responsable d'Unité Opérationnelle).
A ce titre, il construit et pilote le budget de fonctionnement de la BdD.Au sein du BUO, vos missions contribueront à la gestion du budget de fonctionnement de la BdD de Toulon.
Vos principales activités seront de traiter les demandes d'achats (DA), de mettre à jour le Plan d'Emploi des Autorisations d'Engagement (PEAE), de suivre les dépenses effectuées en carte achats, d'effectuer diverses restitutions CHORUS qui devront être analysées.
Vous disposerez d'une licence CHORUS-FORMULAIRES et d'une licence CHORUS MP7 (macro processus de restitutions, comptes rendus et tableaux de bord).
Vous complèterez des fichiers de suivi d'exécution de marchés.
Vous répondrez aux diverses sollicitations des organismes soutenus au sein de la BdD.
Vous apporterez votre contribution aux études budgétaires sur des dossiers ponctuels.
En rejoignant l'équipe du BUO, vous découvrirez la grande diversité des domaines budgétaires traités (énergie, prestations de services, transport, fournitures). Vous participerez au financement des besoins des unités de la BdD de Toulon, dont vous découvrirez la variété des activités.
En contribuant à la satisfaction de leurs besoins, vous aurez un impact direct sur le quotidien des agents militaires et civils de la BdD.

Des connaissances en gestion budgétaire et/ou en exécution financière ainsi qu'une bonne pratique du logiciel EXCEL (création de tableaux avec formules simples, filtres, tris ...) sont essentielles pour répondre aux besoins du poste à pourvoir.
Vous jouerez un rôle clé dans le suivi budgétaire si vous disposez de bonnes capacités d'analyse et d'un esprit de synthèse et si vous êtes rigoureux et méthodique.
Votre sens des priorités et votre capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition seront également des atouts pour occuper le poste.
Vous serez le candidat idéal si vous êtes aussi doté de bonnes qualités relationnelles et d'un très bon esprit d'équipe et si vous faites preuve de réactivité pour répondre aux diverses sollicitations. Une maitrise de l'expression orale et écrite vous sera très utile pour échanger avec vos différents interlocuteurs.
Si vous disposez de bonnes capacités d'adaptation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, proposez votre candidature pour rejoindre notre équipe.