Assistant de Direction H/F

Avez-vous le sens du détail et l'envie de soutenir la gestion d'une structure à taille humaine ?

Notre domaine viticole, situé au coeur du Val de Loire, recherche un assistant de direction pour assurer la continuité et la rigueur administrative du domaine.

Au quotidien, vous travaillez aux côtés du dirigeant et en lien avec les équipes de production et de vente. Votre mission : faire en sorte que l'activité du domaine soit fluide, organisée et conforme aux exigences administratives.

Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du domaine
- Gérer l'administration des ventes : saisie des commandes sur Vitisoft, facturation, suivi des encaissements et relance des impayés
- Coordonner la relation avec les transporteurs et garantir la bonne expédition des produits
- Vérifier les factures fournisseurs et préparer les virements sur l'interface bancaire
- Assurer le lien avec le centre de comptabilité pour la transmission des pièces comptables
- Gérer l'administration du personnel : formalités à l'embauche, suivi des absences et éléments de paie
- Effectuer les formalités douanières : saisie des DRM, DAE, DSA et DEB

Ce poste requiert une grande autonomie, une organisation rigoureuse et une communication fluide avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes. Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles pour le bon fonctionnement de l'exploitation.

Vous aimez que les choses soient bien faites et appréciez les environnements où la rigueur et la méthode sont valorisées.

Pour réussir dans cette fonction, nous attendons une personne capable de conjuguer sens du service, discrétion et efficacité.

- Excellente rigueur et conscience professionnelle dans le suivi des dossiers
- Très bon relationnel et attitude calme dans les échanges quotidiens
- Organisation méthodique et sens aigu des priorités
- Expérience préalable dans une fonction d'assistanat de direction ou de gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les interfaces de gestion
- Connaissance du secteur viticole appréciée sans être indispensable
- Pratique de l'anglais constituant un atout pour les échanges avec certains partenaires

Ce poste s'adresse à une personne fiable, structurée et soucieuse d'apporter un soutien administratif solide à une exploitation qui valorise la qualité et la précision.