Assistante de Cheffe de Projets - Appui aux Politiques Interministérielles Ddets 56 H/F - Service Public

Activités principales : poste rattaché à la cheffe de projets Pacte des solidarités, lutte contre la pauvreté, appui aux politiques interministérielles

L'agent assiste la cheffe de projets dans ses fonctions:

Suivi des dossiers en cours:

-Préparation des dossiersdont utilisation et suivi du logiciel Pilot'Actions, suivi de webinaires dédiés et de l'espace collaboratif Resana

-Gestion des échéanciers établis par les instructions ministérielles, interministérielles

-E-mails, courriers, comptes rendus de réunion...

-Analyse de rapports et plans d'action

-Veille de l'actualité et recensement des événements en lien avec les missions d'appui aux politiques interministérielles

-Conception de la documentation utile aux missions (flyers, affiches, ...)

-Soutien à la mise en oeuvre d'opérations de communication

Gestion logistique:

-Soutien à l'organisation des événements (invitations, inscriptions, accueil des participants)

-Réservation de salle, préparation de réunions, organisation de visioconférences

-Gestion de l'agenda des événements et des prises de rendez-vous connexes

-Réception des appels téléphoniques et des messages en lien avec les missions d'appui

-Diffusion d'informations et de la documentation au réseau de partenaires

Points d'organisation hebdomadaires

Appui administratif ponctuel aux missions de protection de l'enfance de la chargée de mission

Partenaires : Conseil départemental, ARS, DREETS, Education Nationale, Protection judiciaire de la jeunesse, collectivités, associations

Connaissances techniques :

Environnement institutionnel et administratif
Maîtrise des outils numériques
Outils collaboratifs

Savoir-faire :

Sens de l'organisation et de l'anticipation (coordination, planification, relance des partenaires)
Prise de notes, rédaction de compte rendu
Gestion documentaire(classement, archivage)

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines: tact, diplomatie, écoute, dialogue, adaptabilité
Faire preuve de rigueur méthodologique
Posséder des capacités de communication écrites et orales
Faire preuve de discrétion et de loyauté
Être réactif et avoir l'esprit d'initiative