Chef de Greffe - ma Besancon H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le responsable du greffe pénitentiaire garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention et de l'insertion et de la probation. Il est l'interface de l'établissement entre les autorités judiciaires, administratives et le service pénitentiaire d'insertion et de probation.

Composition et effectifs du service

- un responsable du greffe , un responsable adjoint du greffe, deux gestionnaires greffe

Votre hiérarchie

- Directeur de la maison d'arrêt de Besançon

- Directeur adjoint de la maison d'arrêt de Besançon

- Responsable des services administratifs et financiers de la maison d'arrêt de Besançon

Vos interlocuteurs métiers

- Personnel pénitentiaire

- Personnel d'insertion et de probation

- Personnel de la protection judiciaire de la jeunesse

- Magistrat

- Juge

- Force de l'ordre

- AvocatLe responsable du Greffe s'assure de la bonne réalisation des missions de son service: suivi de l'activité, formalité d'écrou, individualisation de la peine, organisation et planification nécessaire à l'activité du greffe.

Animation d'équipe, organisation et planification des activités du service, prise en charge de l'individualisation de la peine (préparation de la commission d'application des peines, exécution et suivi des décisions, élaboration des dossiers d'orientation, gestion des dossiers sensibles ou médiatiques), gestion de la détention (vérification de la mise à exécution des décisions judiciaires, contrôle des modification de situations pénales, tenue des registres et fichiers du greffe, notification des actes), élaboration des statistiques et tableaux de bord.

Nombre d'agents à encadrer

A B (1) C (2) Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Poste de travail

- Outils bureautiques

- Appareil mobile de communication ICOM

- Téléphone

- Logiciel métier

Connaissances
Environnement professionnel du domaine d'activité
Droit pénitentiaire
Droit pénal
Procédure pénale

Savoir-faire
Communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes
Savoir mettre en oeuvre des actions de contrôle
Appliquer une règle, une norme, une procédure, un protocole
Maîtriser les principes de la rédaction administrative
Assurer une veille juridique
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des applicatifs métier, notamment pour la gestion des situations pénales
Maîtriser le fonctionnement et l'utilisation des applicatifs métier, notamment pour la gestion des situations pénales.

Savoir-être
Posséder le sens d'analyse, de l'organisation, rigueur, réactivité, maîtriser le stress et faire face à l'urgence
Savoir rendre-compte et alerter

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste:

Ecole nationale de l'administration pénitentiaire, organisme privé

Perspectives d'évolution professionnelle

Accès à la catégorie supérieure