Gestionnaire Budget sans Encadrement - Spip 36 - Ra Chateauroux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Le SPIP oeuvre à la prévention de la récidive en assurant une prise en charge adaptée et individualisée aux personnes sous main de justice, qu'elles soient incarcérées ou qu'un magistrat ait mandaté le service pour en assurer le suivi en milieu ouvert ; par l'évaluation, le suivi et le contrôle des personnes, l'aide à la décision judiciaire et l'insertion des personnes en facilitant leur accès aux dispositifs de droit commun et en développant les partenariats,

Sous l'autorité du DFSPIP, de son adjoint et du chef de l'antenne de Châteauroux, le titulaire du poste contribue chaque année, pour ce qui le concerne, à la réalisation des objectifs de service validés par la DISP de Dijon,

- Les adjoints administratifs sont chargés des fonctions administratives d'exécution qui requièrent la connaissance de la réglementation administrative. Dans les SPIP, ils exercent leurs fonctions dans les domaines du secrétariat, du greffe, de la gestion économique et financière, du personnel,

- Ils contribuent au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance administrative, de gestion du courrier et des fonctions d'accueil et d'orientation,

- L'agent, placé sous l'autorité du DFSPIP sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, visant à la création et à la diffusion de documents. Il assistera par ailleurs ses supérieurs dans la mise en oeuvre de leurs activités sur le plan administratif.Description du poste

Vos activités principales

Engagement de la dépense (demande d'achat)

Service Fait

Gestion des fiches communications

Restitutions Chorus

Suivi dépenses carte achat

Suivi dépenses budgétaires (fonctionnement, insertion et culture)

Préparation budget prévisionnel

Suivi des autorisations d'engagement et crédit de paiement

Recensement et suivi des contrats

Reconduction baux

Engagement marchés pluriannuels

Gestion frais déplacement

Gestion parc auto

Suivi budget insertion et culture

Contrôles et engagements dossiers subvention

Gestion et suivi travaux

Contrôle réglementaires obligatoires

Assistant de prévention

Elaboration et réactualisation DUERP

Rapport activité hygiène et sécurité

Responsable local Handicap

Accueil et secrétariat

Remplacement RH

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP, 2 DPIP chef d'antenne, 1 DPIP, 4 adjoints administratifs, 18 CPIP, 2 ASE, 1 assistante sociale, 1 psycholoque

Votre hiérarchie

1 DFSPIP, 1 adjoint DFSPIP
Vos interlocuteurs métiers

DISP DIJON, Département Budget Finances, Secrétariat Général.

RIFSEEP Groupe 3

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Savoir-faire

Règles de comptabilité publique

Logiciels chorus

Circuit de la dépense

Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel

Marchés publics

Excel, Outlook)

Savoir-être

Capacité de synthèse et de clarté

Méthode / rigueur / organisation

Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les logiciels de base CHORUS , HARMONIE, ORIGINE
Perspectives d'évolution professionnelle

Secrétaire administratif Hors classe ou Attaché d'Administration sur examen professionnel, concours ou liste d'aptitude