Gestionnaire Budget - RH avec Encadrement - ma Auxerre H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

- Responsable des services RH, secrétariat, économat et régie des comptes nominatifs.
- Gestion administrative des dossiers des agents (frais de changement de résidence, gestion des comptes épargnes temps...)
- Gestion des dossiers de protection statutaire des agents.
- Élaboration des tableaux d'avancement et des listes d'aptitude.
- Transmission des demandes de mutation des personnels administratifs, techniques et de surveillance en vue des commissions administratives paritaires.
- Constitution des dossiers d'accident de travail.
- Gestion et suivi des dossiers congés maladies ordinaires, accident du travail et absences injustifiées.
- Suivie des procédures disciplinaires des agents.
- Saisie des notations des personnels.
- Élaboration des autorisations d'accès et des demandes d'agréments avec demande du volet B2 du casier judiciaire.
- Rédaction des notes de service, rapport d'activités, comptes rendus et procès-verbaux des différentes réunions.
- Classement et archivage divers.
- Traitement des courriers entrants et sortants.
- Accueil téléphonique et physique.
- Diffusion des informations RH aux personnels

Composition et effectifs du service
1 responsable du service secrétariat de direction catégorie B
2 adjointes administratives
2 surveillants poste fixe

Votre hiérarchie
Chef d'établissement
Adjoint chef d'établi- Accueil physique ou téléphonique des personnes

- Gestion administrative des dossiers des personnels

- Traitement du courrier entrant et sortant

- Missions de secrétariat (rédaction de note de service, prise de notes...)

Nombre d'agents à encadrer

A B- 2 agents C - 2 agents Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Ordinateur

- Téléphone

- Logiciels bureautiques

- Progiciel harmonie

Vos interlocuteurs métiers

Le personnel de l'établissement, DISP Dijon

Connaissances
Connaissance bureautique et informatique
Connaitre l'environnement professionnel
Connaissance des textes réglementaires

Savoir-faire
Travailler en équipe
Avoir l'esprit d'initiative
Rendre compte
Savoir s'organiser

Savoir-être
Sens de la confidentialité
Savoir communiquer et s'adapter

Avoir le sens des relations humaines