Chargée - Chargé d'Opérations Immobilières H/F - Service Public

Le département Infrastructure et Logistique dépend du Secrétariat Général de L'Ecole Nationale de l'Aviation Civile. Il exécute les missions relatives à la fourniture des services nécessaires au fonctionnement de l'établissement et à la gestion du patrimoine immobilier sur l'ensemble de ses sites.

La stratégie du patrimoine immobilier est portée par la direction de l'ENAC qui s'appuie sur les services du département.Vos missions principales seront :

1. Des missions de conducteur d'opération (MOE et MOA) en phase ETUDE

- Rédaction des programmes techniques, diagnostics des faisabilités, des dossiers d'AVP, PRO pour la consultation des prestataires nécessaires à l'opération (maîtres d'oeuvre, assistance à maîtrise d'ouvrage, entreprises de travaux ou de maintenance)

- Elaboration des pièces graphiques

- Elaboration et suivi des demandes d'autorisation

- Relais des contraintes et prescriptions techniques

- Conduite calendaire de l'opération

- Réalisation des études estimatives à chaque étape du projet

- Suivi des procédures de consultation des entreprisesavec la réalisation des analyses technico-financières d'offres

- Apporter une expertise sur l'organisation, les moyens et les procédés techniques nécessaires à la réalisation de l'ouvrage

- Présenter les dossiers pour validation des différentes instances et interlocuteurs

- Support en phase d'exécution, reste le garant de la finalité de l'ouvrage.

2. Des missions de chef de projet sur des Schémas Directeurs, chartes et process

- Développer une connaissance du patrimoine immobilier pour participer activement à la stratégie pluriannuelle d'investissement

- Rédiger des schémas directeurs sur les sujetsstructurants du patrimoine immobilier (sécurité incendie, accessibilité, urbanisme, etc...)

- Assurer la mise à jour et l'évolution des documents existants

- Assurer la programmation nécessaire des actions à mettre en place pour appliquer les schémas directeurs

- Coordonner l'ensemble des acteurs à impliquer autour de ces sujets

- Elaborer et mettre à jour des chartes visant à régir l'ensemble des sujets immobiliers de l'ENAC (signalétique, matériaux, etc...)

- Participer à l'élaboration de procédures permettant une bonne gestion de la connaissance du patrimoine immobilier (charte BIM, classement, documents, etc...)

- Participer à la mise à jour des outils de suivi et réglementaires (RT, OPERAT, etc...)

- Participer à la veille règlementaire

Compétences:

- Connaissances techniques dans le domaine de la construction permettant d'analyser un dossier technique et de proposer des modifications techniques et financières

- Pour le suivi opérationnel des opérations de travaux en site occupé

- Pour réaliser le choix des matériaux et équipements à mettre en oeuvre selon les contraintes de la réglementation et la politique de l'école

- A l'évaluation des coûts, de la faisabilité des projets et les solutions techniques appropriées.

Connaissances:

- Administratives: Connaissances des textes réglementaires (loi MOP, C.M.P., C.C.A.G., DTU, normes, etc. ...).

- Techniques: Connaissance des DTU et règles de l'art, connaissances des réglementations sécurité et accessibilité (ERP)

- Informatiques: Utilisation des logiciels bureautique Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, utilisation du logiciel de CAO Autocad, une connaissance d'un logiciel BIML serait un plus (Archicad/Revit)

Savoir-faire/ Savoir être:

Savoir être:

- Capacités relationnelles: sens du travail en équipe, pédagogie, humilité et discrétion

- Esprit d'initiative et d'analyse

- Rigueur, organisation, esprit pragmatique et méthodique

- Informer et rendre compte

- Curiosité technique

- Communication, diplomatie et sens de la négociation

Savoir faire:

- Avoir une expérience de 3 ans minimum en matière d'études techniques au sein d'une agence d'architecture, d'un BET, d'un service de maîtrise d'oeuvre d'un service public ou d'une entreprise

- Savoir traduire en termes techniques les expressions de besoins fonctionnels

- Savoir établir et gérer des marchés d'études et de travaux

- Savoir rédiger et présenter les résultats de ses études ou travaux sous des formes adaptées

- Savoir informer et communiquer sur les actions menées par la division

- Capacité d'innovation

- Savoir rendre compte de toutes difficultés à sa hiérarchie

- Être force de propositions techniques pour répondre aux besoins des utilisateurs.