Responsable de Greffe à la Maison d'Arrêt de Rochefort H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.Le responsable de greffe pénitentiaire est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou, de la prise en charge par l'administration pénitentiaire (art 432-6 et 432-17 du CP, art 725 du CPP).

Dans l'exercice de sa fonction, le responsable du greffe:

- Est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous main de justice

- Assure l'encadrement, la formation, l'information, l'animation, la coordination et la gestion de son équipe en proposant des projets de service pour dynamiser et améliorer la bonne marche du service

- Est l'interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives, et les différents services des juridictions

- Veille à la bonne coordination des extractions et des mouvements des personnes détenues

- Est responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle

Les activités du service

Contrôler les formalités d'écrou

-Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

-Contrôler toutes les modifications de situations pénales

-Préparation des transferts

-Organisation des extractions médicales et judiciaires

-Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues

-Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

-Traiter les voies de recours

-Notifier les actes concernant la PPSMJ

-Renseigner la PPSMJ

-Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

-Exécuter les décisions du JAP

-Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

-Organiser la consultation des dossiers pénaux

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

-Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

-Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

-Analyser les résultats et rédiger les conclusions

-Faire des propositions d'évolution

Organiser et planifier le service

-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

-Organiser, participer et assurer le suivi des réunions

-Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

-Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités

-Préparer la commission d'application des peines

-Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

-Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

-Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

-Elaborer les dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

-Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.**:

o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.