Adjoint au Responsable du Greffe - CD Neuvic H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Le centre de détention de Neuvic fait partie du premier programme de construction des établissements à "gestion déléguée". Centre de détention d'une capacité de 400 places. Un centre de détention accueille les condamnés d'un an et plus considérés comme présentant les perspectives de réinsertion les meilleures. A ce titre, les CD ont un régime de détention principalement orienté vers la resocialisation des détenus.

L'adjoint au responsable du greffe, sous la responsabilité du chef du greffe, contribue à la bonne gestion du greffe pénitentiaire et des situations pénales en effectuant tous les actes de saisies et d'enregistrements nécessaires. Il remplace le chef du greffe en son absence et le seconde dans certaines tâches. Ils doivent donc organiser leurs absences en concertation afin d'assurer un encadrement constant du service L'agent adjoint au responsable du greffe contribue à la gestion des situations pénales en effectuant tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaire au bon déroulement de la peine : il est chargé de la gestion et du suivi de l'exécution de la peine privative de liberté, assure le double contrôle des dossiers pénaux. Il veille au respect scrupuleux des consignes de travail par les agents placés sous son autorité. Il assure le lien avec les divers services du centre pénitentiaire et les autorités administratives et judiciaires. Il assure également des missions d'archivage indispensable au bon fonctionnement du service.Prise en compte des notes de services

Traitement journalier du courrier et enregistrement des courriers importants à destination ou réception sur le réseau greffe et des effectifs

Traitement des mails de la boite structurelle greffe et du courrier des demandes émanant des conseils, organismes

administratif et judiciaires et enregistrement sur le réseau greffe des courriers importants départ et arrivée

Répartition des tâches au sein du service

Gestion des fournitures du greffe en lien avec le service économique

Contrôle des procédures d'écrou et traitement du dossier pénal arrivant et transféré

Planification et contrôle des mouvements et visioconférences de manière quotidienne

Alimentation des divers fichiers et registres greffe

Contrôle des procédures: mise à exécution d'une peine, confusion, vérification RML, modification des situations pénales, demandes de pièces auprès des juridictions

Rédaction des demandes d'instruction auprès des autorités judiciaires suite aux difficultés rencontrées sur les situations pénales

Participation à l'individualisation de la peine: gestion et contrôle pré CAP et post CAP et participations aux CAP

Assure le contrôle des libérables à 1 mois (relance des titres venant à expiration, vérification de la situation pénale, vérification de l'identité, vérification du FIJAIS et FIJAIT, demande de mise à exécution, vérification des RSP, RP, vérification d'enregistrement de la checklist et enregistrement sur le listing arrivant et dossier pénal)

Assure le double contrôle des dossiers pénaux (vérification de la situation pénale, vérification de l'identité, vérification du FIJAIS et FIJAIT, demande de mise à exécution, Vérification des RSP, vérification de l'enregistrement de la checklist et enregistrement sur le listing arrivant et dossier pénal)

Gestion du DOT: création, suivi et transmission des DOT

Assure un suivi et une veille législative et réglementaire et s'assure de la bonne compréhension des réformes par son équipe et de leur application effective

Transmission des TID, Gestion des évasions et décès,Participation à la notation des agents, Elaboration annuelle du rapport soumis au conseil d'évaluation en lien avec le responsable greffe, s'assure du classement quotidien dans les dossiers pénaux, transmission quotidienne, hebdomadaire et mensuelles des statistiques et listes de repérage aux diverses autorités, impulsion et participation au travail de traitement des archives

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord
Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale, concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités
Analyser les résultats et rédiger les conclusions
Faire des propositions d'évolution

Organiser et planifier le service
-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
-Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
-Procéder à l'évaluation et à la notation des agent

Encadrement: Sans objet

Le service du greffe est constitué de deux secrétaires administratifs et de deux adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement, le chef d'établissement adjoint, l'Attaché, le chef du greffe

Contrôler les formalités d'écrou

Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires

Contrôler toutes les modifications de situations pénales

Préparation des transferts

Contrôler l'effectif

Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues

Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe

Traiter les voies de recours

Notifier les actes concernant la PPSMJ

Renseigner la PPSMJ

Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation

Exécuter les décisions du JAP

Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté

Organiser la consultation des dossiers pénaux

Réalisation des permis de visite parloirs et avocats

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord

Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale

Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités

Analyser les résultats et rédiger les conclusions

Faire des propositions d'évolution

Organiser et planifier le service

Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes

Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie

Procéder à l'évaluation et à la notation des agents

Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Autres activités

Préparer la commission d'application des peines

Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines

Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d'application des peines

Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Elaborer les dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation

Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.