Assistant de Direction H/F - Entr Aide Sociale du Var

L'Entr'aide sociale du Var est une association profondément engagée au service de l'humain.
Chaque jour, nos équipes accompagnent des personnes avec professionnalisme, respect et bienveillance.
Rejoindre notre association, c'est intégrer une structure où la dimension humaine, la rigueur et le sens du collectif sont essentiels.

Dans le cadre d'un remplacement partiel (50%), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction rigoureux(se) et organisé(e).
Rattaché(e) à la Direction, vous assistez le Directeur et les responsables dans l'accomplissement de leurs missions et contribuez au bon fonctionnement administratif de l'association.

Vos missions :
- Gestion et suivi des sinistres et réclamations
- Organisation des réunions et gestion des convocations (Conseil d'Administration, Assemblée Générale)
- Rédaction de courriers et diffusion d'informations internes
- Mise à jour des documents institutionnels et administratifs
- Suivi des conventions de partenariat
- Mise à jour des dossiers en ligne (assurances, plateformes partenaires.)
- Suivi des enquêtes de satisfaction annuelles des bénéficiaires (envoi, saisie, analyse)
- Préparation du rapport annuel pour l'Assemblée Générale
- Analyse et remontée des statistiques générales
- Gestion documentaire et classement
- Gestion de la flotte de téléphones professionnels
- Référent(e) qualité (selon organisation interne)
Liste non exhaustive

Un poste polyvalent au coeur du pilotage administratif de l'association.

Formation / Expérience :
Expérience professionnelle d'au moins un an dans le secteur de l'aide et l'accompagnement à domicile.

Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (la connaissance de XIMI serait un plus)
Excellente maîtrise de l'orthographe
Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités attendues :
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle

Conditions & Avantages :
CDD à temps partiel (50%)
Organisation du temps de travail sur 4,5 jours (fermeture le mercredi après-midi)
Possibilité d'une journée de télétravail par semaine (après 6 mois d'ancienneté)
CSE (Comité Social et Économique)
Rémunération selon convention collective BAD
Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) selon diplôme
Élément Complémentaire de Rémunération (ECR) d'ancienneté selon les conditions de la convention collective BAD

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Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.