Assistant Accueil et Location des Salles et du Matériel H/F - Mairie

La ville de Meylan, commune de l'agglomération grenobloise est avec ses 17 728 habitants, la 5ème commune de la Métropole et compte 550 agents travaillant dans des services diversifiés.
Porteuse d'un projet éducatif ambitieux promoteur d'une « Ville amie des enfants », riche de nombreux équipements éducatifs, sportifs et culturels, en recherche permanente d'agilités nouvelles pour conduire l'action publique, la ville de Meylan recherche un renfort au sein du service d'appui à l'administration de la DECS.
La direction Education culture et sport regroupe 9 services (350 agents) intervenant auprès de l'ensemble des publics (avec un coeur de cible 0-25 ans).
Au sein de la direction Education culture et sport, vous êtes positionné dans le Service d'Appui à l'Administration (S2A), service support des services opérationnels, qui regroupe 18 agents.

Missions principales :
- Assurer la gestion de la location des salles et du matériel pour les associations, particuliers et entreprises:
- Traiter les demandes de location de salles : valider ou rejeter les demandes, vérifier les pièces justificatives, générer les conventions
- Traiter les demandes de matériel : valider les demandes au regard du matériel disponible, saisir les bons de prêts, générer les conventions
- Contribuer à la réalisation de dossiers de subventions
- Etablir le planning annuel
- Réaliser les actes permettant la signature des conventions

- Assurer l'accueil et les permanences physiques et téléphoniques
- Accueillir, renseigner, orienter
- Aider à l'utilisation de la plateforme de réservation Mariloo

Missions secondaires :

-Contribuer à la gestion des dossiers associatifs
Dans un souci de continuité du service public et dès lors que c'est nécessaire, vous serez amené à assurer la polyvalence sur d'autres missions administratives et budgétaires au sein du S2A.

SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale et le fonctionnement des collectivités.

SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (pack office)
- Maitrise des logiciels métiers
- Bon niveau rédactionnel

SAVOIR-ETRE ET COMPETENCES RELATIONNELLES :
- Sens du collectif et de l'intérêt général
- Organisation, réactivité, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Discernement et diplomatie

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.