Guest Relations Agent H/F - HIVELY HOSPITALITY

Notre hôtel : Passionné(e) par votre quartier, à l'affut d'expériences insolites et de lieux en dehors des sentier battus ? Rejoins l'équipe du Renaissance Paris Arc de Triomphe ! Parce que Renaissance n'est pas qu'un simple lieu où dormir mais un lieu à découvrir et un style propre à chaque établissement

Vos missions :

En tant que Guest Relations Agent, vous jouez un rôle central dans l'expérience client. Vous êtes le premier point de contact des clients lors de leur arrivée à l'hôtel, assurez un accompagnement attentif tout au long de leur séjour pour répondre à leurs demandes, qu'il s'agisse d'activités ou de recommandations de restaurants, et les accompagnez lors de leur départ.

Vous garantissez un accueil irréprochable et une expérience mémorable à chaque client, grâce aux missions suivantes :

- Gestion VIP & expérience personnalisée

Assurer la préparation, l'accueil et le suivi des VIP (profiling, attentions personnalisées, vérification des chambres, meet & greet) et garantir une coordination fluide avec les services internes.

- Qualité & gestion des litiges

Être le premier point de contact en cas de plainte, assurer le suivi et les compensations, mettre à jour les outils, et s'assurer de la satisfaction au départ.

- Pilotage de la satisfaction client (Guest Voice)

Répondre aux avis, enrichir les profils clients, envoyer les emails post-séjour et analyser les retours pour améliorer continuellement l'expérience.

- Présence terrain & moments signature

Être présent dans les espaces clients (petit-déjeuner, lobby, bar ritual) et représenter l'hôtel lors des événements tout en veillant à l'harmonie du lobby.

- Conciergerie & rôle de Navigator

Conseiller les clients, gérer les demandes email, organiser des expériences sur mesure et contribuer aux partenariats et au Navigator Guide.

- Support Front Office

Renforcer la réception en effectuant les check-in/out et en tenant un desk lorsque nécessaire

Nous vous proposons :

En intégrant notre équipe, vous profitez de nombreux avantages qui valorisent votre engagement et votre bien-être au quotidien :

Un 13ème mois, dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement ;

- Un salaire de 2400 €/bruts par mois pour 39h par semaine avec 2 jours de repos consécutifs
- Un Plan d'Epargne Entreprise avec abondement ;
- Des avantages nourriture (170€/mois) ;
- La prise en compte de chaque heure supplémentaire travaillée, qui donne ainsi droit à des repos supplémentaires ;
- Des tarifs préférentiels dans notre réseau d'établissements (Hively Hospitality et Marriott) ;
- Une mutuelle et une prévoyance offrant des garanties et une couverture maximale ;
- L'accès à notre salle de Fitness ;
- L'adhésion à une plateforme web avec des réductions sur les produits du quotidien (cinéma, parcs d'attraction, courses alimentaires, salles de sport...).

Votre profil :

- Vous êtes passionné par le milieu de l'hôtellerie et souhaitez intégrer un établissement à taille humaine ;
- Vous êtes issu d'une formation en Management Hôtelier et disposez d'une première expérience similaire en Hôtellerie ;
- Vous maîtrisez parfaitement l'anglais. La maitrise d'une une troisième langue est un plus apprécié ;
- Vous êtes à l'aise avec les logiciels hôteliers, notamment Opéra ;
- Vous êtes proactif et attentif afin d'anticiper les besoins des clients pour leur offrir une expérience mémorable et personnalisée ;
- Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre esprit d'initiative et votre sens du service ;
- Vous possédez une grande capacité d'adaptation et êtes apte à collaborer avec les membres de votre équipe, ainsi que les autres services de l'hôtel pour assurer un service fluide et de qualité.

Nous faisons partie de HIVELY HOSPITALITY. Avec une quinzaine de marques à forte notoriété, 80 établissements en France et en Europe, et 60 métiers dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être, HIVELY HOSPITALITY offre une diversité d'opportunités et d'évolutions à toutes celles et ceux qui sont en quête de réalisation de soi. Un seul prérequis de départ : l'envie !