Assistant Agence Grenoble H/F - Novali

Rejoignez une agence d'intérim dynamique au coeur du réseau SOVITRAT !

Le Groupe SOVITRAT, acteur reconnu du travail temporaire avec plus de 65 agences en France, recrute un(e) Assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe de Grenoble (2 agences regroupées) dans le cadre d'un CDD de remplacement de 5-6 mois.

Votre rôle : le pilier administratif de l'agence et en charge de la gestion de l'administration du personnel intérimaire.

En lien direct avec nos 2 Directeurs d'Agence, et les intérimaires, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribuez à la qualité du service rendu.

Vos missions principales :

* Accueil & gestion des intérimaires

- Accueil physique et téléphonique
- Constitution des dossiers
- Suivi des visites médicales, contrats, DUE, relevés d'heures...

* Suivi administratif & paie

- Saisie des éléments variables
- Gestion des absences, arrêts, saisies sur salaire
- Vérification des bulletins et transmission des documents

* Facturation & gestion documentaire

- Préparation des éléments de facturation
- Classement et archivage
- Suivi des pièces manquantes

* Support à l'équipe agence

- Interface avec les services du siège (juridique, paie, facturation)
- Participation à l'amélioration des pratiques internes

* Participation au recrutement (profils BTP, Industrie)

- Diffusion d'annonce sur différents jobboards
- Gestion des candidatures
- Sourcing, qualification téléphonique, et prise de RDV

Profil recherché

Formation en gestion, RH ou administratif
Expérience IMPERATIVE en agence d'intérim ou environnement RH
Connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers (Anael TT, PIXID, Peopulse...)
Rigueur, sens du service, réactivité et esprit d'équipe

L'agence est ouverte du lundi au vendredi & et 8h à 12h et de 14h à 18h

Ce que nous offrons

- CDD de 5-6 mois dans le cadre d'un remplacement - 35h par semaine - Possibilité de renouvellement.
- Rémunération de 1900€ à 2000€ selon profil + commissions mensuelles selon chiffre d'affaires de l'agence (entre 100 et 300€)+ primes d'objectifs mensuelles pouvant aller jusqu'à 400€+ 13ème au prorata du temps de présence

Envie de rejoindre une équipe où l'humain est au coeur de l'activité ? Postulez dès maintenant !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.