Assistant·e de Direction - Direction Administrative et Financière H/F - Aralis (Insertion Sociale)

Assister la directrice administrative et financière dans l'organisation et la mise en oeuvre de l'ensemble des activités à l'échelle de la direction

Assurer les actes administratifs relatifs aux activités de la direction en optimisant la qualité de service
Assurer la gestion technique de l'ensemble des activités spécifiques à la direction administrative et financière : (exemples : taxes foncières et d'habitation, redevances spéciales...)
Assurer l'interface et la coordination administrative des dossiers de subventions d'exploitation, en lien avec plusieurs services en interne Fondation, ainsi qu'avec les services de l'état.
Assister la direction dans le traitement partiel ou complet de certains dossiers.
Evoluer dans un collectif d'assistant(e)s dans une logique de continuité de service.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la direction.

Profil :

Compétences organisationnelles et de gestion :
Gestion des priorités : capacité à arbitrer, organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
Planification et coordination : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, comités, déplacements.
Rigueur administrative : suivi des échéances, conformité des documents, archivage structuré.
Gestion de projets : participation à la préparation et au suivi de projets transverses.

Compétences techniques et financières :
Maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs : Excel avancé (tableaux croisés, formules), Word, PowerPoint, partage de documents type Sharepoint
Connaissance des processus financiers : facturation, budgets, notes de frais, validation des engagements.
Compréhension des documents comptables : bilans, comptes de résultat, tableaux de bord (même à un niveau non expert).
Utilisation d'ERP ou logiciels financiers.

Compétences administratives :
Rédaction professionnelle : comptes rendus, notes internes, courriers, synthèses.
Gestion documentaire : mise à jour de procédures, suivi des contrats, gestion des signatures.
Veille réglementaire : suivi des obligations administratives et financières (selon le périmètre confié).

Savoir être :
Rigueur
Capacité à travailler en transverse
Aisance relationnelle
Capacité à prendre un rôle de facilitateur
Capacité à appréhender de nouveaux outils et modes de faire (dématérialisation, nouveaux outils collaboratifs)

Statut : Agent de maîtrise.
Lieu : Siège social de la fondation - Lyon 8ème.
Horaires : 35 heures hebdomadaires.

Rémunération : A négocier selon expérience (à partir de 1837€ brut) et selon grille des rémunérations + autres avantages (13e mois et prime d'objectifs selon accord collectif d'entreprise, prime SEGUR de 238€ brut, chèques déjeuner, mutuelle d'entreprise, prévoyance, télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine à l'issue de la période d'intégration, prise en charge des titres transports à hauteur de 50%).

Vous bénéficierez d'un processus d'intégration structuré.

Les candidatures seront étudiées à compter du : 19/02/2026.
Les entretiens seront programmés à compter du : 02/03/2026.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements