Gestionnaire de Prestataire et de Planification H/F - IONIS Education Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétaleDans le cadre du développement du service scolarité, l'IPSA recherche un(e) gestionnaire des enseignants prestataires et de planification basé(e) à Ivry-sur-Seine.

Vos missions principales seront les suivantes :

· Assurer le suivi administratif des enseignants prestataires : vérifier les documents administratifs, mettre à jour de dossiers, créer les profils de nouveaux intervenants dans l'ERP ;

· Déposer des dossiers de demande d'autorisation rectorale d'enseigner pour les nouveaux intervenants ;

· Réaliser la gestion des devis : vérifier la cohérence entre les devis et les plannings des cours / activités pédagogiques, contrôler la conformité des tarifs à la grille tarifaire en vigueur, saisir les devis dans l'outil comptable (BaseWare) ;

· Assurer la mise en paiement des factures : contrôler la conformité des factures avec les devis et les contrats, vérifier l'exactitude des prestations facturées (différents types de cours, corrections de copies, pilotage des modules, etc.) et transmettre les devis pour la mise en paiement ;

· Participer à la clôture semestrielle et annuelle des comptes ;

· Préparer les données pour l'enquête rectorale annuelle des enseignants ;

· Gérer les relations avec les enseignants prestataires pour toute question administrative ou financière ;

· Travailler en collaboration avec le service de comptabilité et les départements académiques pour le suivi des prestations et des cours ;

· Tenir et mettre à jour différents TB de suivi et de reporting ;

· Appliquer les procédures comptables et financières en vigueur ;

· Assurer la confidentialité et la sécurité des informations relatives à la rémunération des enseignants prestataires et à leurs données personnelles.

· Réaliser toute autre mission en lien avec la scolarité ou la gestion des intervenants qui pourrait être confiée par la Direction de l'école

Formation : Bac +3 dans le domaine de comptabilité ou gestion administrative

Expérience : 1 an minimum sur un poste similaire

Compétences techniques :

· Maîtrise de logiciels de comptabilité et des outils bureautiques

· Connaissance des procédures de gestion des devis et des factures

· Qualités personnelles :

· Rigueur et précision

· Capacité d'organisation et de gestion de priorités

· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

· Bonnes compétences en communication et travail d'équipe

Une appétence pour l'aéronautique, le spatial ou l'enseignement supérieur est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.

Avantages

- Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l'employeur)
- Mutuelle d'entreprise avec une prise en charge à 60 %
- Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
- Forfait Mobilité Durable (jusqu'à 240 € / an)
- Prime de participation, selon conditions
- 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions