Chargé Administratif Chantier - CDI H/F - ARCO

Présentation de l'entreprise

ARCO SAS est une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments industriels, artisanaux ou encore tertiaires.
Nous accompagnons nos clients sur l'ensemble du cycle de leurs projets, de la phase études jusqu'à la réception des ouvrages, avec une forte exigence en matière de qualité, sécurité et maîtrise économique.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) Chantier pour renforcer notre service administratif.Vos missions

Véritable pilier administratif des opérations, vous assurez la gestion complète des dossiers chantiers, de l'ouverture à la clôture.

1. Gestion administrative des chantiers (de A à Z)

- Création et suivi des dossiers chantiers
- Gestion des permis de construire (dépôt, affichage, constats, non-recours)
- Suivi des relations avec : géomètre, géotechnicien, coordinateur SPS, bureau de contrôle, bureau d'études, etc.
- Gestion des déclarations administratives (DOC, DACT...)
- Suivi des raccordements (eau, assainissement, électricité, gaz, fibre...)
- Gestion des assurances (DO), DOE et SAV
- Préparation et gestion des PV de réception et levée des réserves
- Rédaction et gestion des devis et avenants clients
- Suivi des dossiers de promotion immobilière
- Mise en place et suivi des installations de chantier

2. Facturation & suivi clients

- Établissement des factures selon l'avancement des travaux
- Suivi des règlements
- Relances en cas de retard de paiement

3. Organisation

- Archivage et tenue rigoureuse des dossiers

Profil recherché

Compétences techniques (savoirs)

- Bonne connaissance des procédures liées aux permis de construire
- Maîtrise des délais de recours des tiers
- Connaissance de la taxe d'aménagement
- Connaissance de la réglementation DROC / DACT
- Bonne compréhension des termes techniques du bâtiment
- Notions des garanties (parfait achèvement, biennale, décennale)
- Bases en comptabilité

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

- Excellente qualité rédactionnelle (orthographe irréprochable)
- Maîtrise des outils bureautiques (tableaux, publipostage...)
- Capacité à gérer des démarches administratives en ligne
- Sens des priorités et organisation

Qualités personnelles

- Esprit d'équipe
- Rigueur et sens des responsabilités
- Autonomie et polyvalence
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Professionnalisme et perspicacité