Secrétaire Administratif au Service des Ressources Humaines des Magistrats à la Cour de Cassation H/F - DSJ-SD - CCAS-Greffe

En liaison avec la secrétaire générale, la secrétaire générale adjointe et le chef de cabinet du secrétariat, l'agent a en charge:

- L'accueil des nouveaux magistrats:

- constitution des dossiers administratifs d'arrivée des nouveaux magistrats,

- relations avec les différents services (SEM, informatique, chargés de mission des chambres pour l'affectation des bureaux),

- Participation à l'organisation de la formation des nouveaux arrivants (identification des salles à réserver, constitution du tote bag, constitution des documents pédagogiques, préparation des salles pour la formation)

- Organisation des audiences de présentation,

- La gestion des dossiers du premier président, des présidents de chambre et des magistrats (75% des dossiers):

- Arrivée et départ des magistrats : information des services de la Cour,

- Constitution des dossiers administratifs,

- Carrière : échelons, retraite

- Arrêts maladie et accidents de service,

- Obligation de résidence,

- Compte épargne temps

- Ordre de mission

- Préparation et suivi des évaluations

- Déclaration d'intérêts et entretiens prise de fonction

- Formalités à accomplir lors du décès d'un magistrat de la Cour

La gestion des dossiers des magistrats honoraires

- Le suivi des effectifs:

- Mise à jour du tableau de pilotage,

-Mise à jour de l'annuaire électronique de Cour, du trombinoscope et de l'organigramme et diffusion

- Le fonctionnement de la Cour:

- Gestion des ordonnances de désignation prises par le premier président

- Rédaction des ordonnances d'installation, d'affectation des magistrats et d'attribution des chambres

- Participation aux activités du secrétariat général, dont:

Participation à l'organisation de l'audience solennelle de rentrée

- L'archivage.

Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives et peuvent connaître des évolutions liées aux nécessités de service.

Enfin, il peut être confié à l'agent toutes tâches, à titre exceptionnel et ponctuel, décidé par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.

Compétences requises

- Connaissances

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques Word, Excel

- Savoir faire

Savoir organiser sa charge de travail
Savoir travailler en équipe
Savoir anticiper

- Savoir-être

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens du contact