Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Le service se compose d'un secrétaire administratif et de 3 adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

Un adjoint au chef d'établissement, DRH (N+1) et un chef d'établissement (N+2)

Vos interlocuteurs métiers :

Les cadres de votre périmètre de gestion, la DISP Marseille, la DAP et la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (administration centrale)Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjoint, la régie est chargée de la comptabilité auxiliaire des comptes nominatifs des personnes détenues, de la tenue de la comptabilité et de la conservation des bijoux et valeurs. Le service régie est composé d'un régisseur, d'un suppléant et de 2 agents.

Les agents ont pour missionsde :

Gérer une régie :

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et dépenses;

- Rendre compte mensuellement à la direction régionale des finances publiques et au référent DISP Marseille;

- Désignation et cessation des fonctions de suppléant et de mandataire;

- Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations.

Tenir la comptabilité de la régie :

- Saisir les écritures comptables sur NACRE.

- Vérifier les pièces de recettes et de dépenses, effectuer les règlements.

- Effectuer les clôtures des comptes journalières, mensuelles et annuelles.

- Transmettre les différentes facturations (téléphonie, retenues pour dégradations, saisies numéraires, photocopies, cantines, télévision QSL) au service économat, à la DRFIP et DISP Marseille.

- Effectuer le classement et l'archivage des documents.

Tenir la comptabilité auxiliaire de la régie :

- Saisir et contrôler les écritures comptables sur les comptes nominatifs des personnes détenues: recettes et dépenses.

- Créditer les différentes recettes sur les comptes nominatifs (dépôts arrivants, subsides, prestations sociales, pensions, rentes, retraites, dépôts retour permission, rémunérations des formations professionnelles et du travail pénal...).

- Débiter les différentes dépenses sur les comptes nominatifs (télévision, frais médicaux restant à charge du détenu, créances, cantines, téléphone, mandats, virements extérieurs...).

- Saisir les provisions et réserves à la demande des personnes détenues.

- Enregistrer, conserver, remettre éventuellement à un tiers autorisé, restituer à la libération, les bijoux et valeurs appartenant aux personnes détenues.

- Procéder à l'ouverture et gérer les livrets d'épargne conventionnée des détenus.

- Éditer les différents documents de clôture mensuelle de rémunération (concession et service général).

- Clôturer les comptes nominatifs des détenus lors d'une levée d'écrou.

- Assurer le suivi des comptes nominatifs en souffrance (évadés, décédés, libérés) pour remise aux intéressés, aux héritiers ou à la Caisse dépôts et consignations.

- Gérer les dossiers d'indemnisations des parties civiles.

- Gérer les dossiers des créances.

- Répondre aux requêtes des personnes détenues (courrier et requête GENESIS) et courriers externes.

Connaissances :
Connaître la structure
Maîtriser des textes réglementaires
Compétences confirmées en comptabilité
Applications métiers: NACRE, GENESIS, TELIO et DFT-NET

Savoir-être :
Aptitude aux relations humaines et au management
Sens de l'organisation, rigueur et soin

Savoir-faire :
Maîtriser l'outil informatique
Respect des consignes de la hiérarchie
Obligation de réserve et de discrétion
Disponibilité et prise d'initiative
Travailler en équipe: continuité du service

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Régisseur d'avances et de recettes