Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Travailler en binôme avec le BGD et le régisseur des comptes nominatifs.· Ecrouer les détenus et établissement des dossiers pénaux,
· Vérification des titres de détention en conformité avec le référentiel RPE de mise en place de la procédure d'accueil des détenus arrivants et saisie dans GENESIS,
· Gestion et suivi des situations pénales,
· Enregistrer les ordonnances et jugements modifiant la situation pénale,
· Autocontrôle des fiches pénales,
· Gérer les situations des personnes prévenues et les situations des personnes condamnées,
· Suivi quotidien des échéanciers des libérables,
· Vérification des titres de libération et saisie (contre-appel téléphonique, contrôler les identités des détenus et procéder à la levée d'écrou), remise de l'argent et des valeurs,
· Contrôler pour les prévenus l'échéance des titres de détention et prévenir le cas échéant le magistrat instructeur,
· Procéder aux levées d'écrous,
· Contrôler les effectifs,
· Gestion des extractions judiciaires, programmation des mouvements d'entrée et sortie,
· Gestion des départs en garde à vue en lien avec les services de police et gendarmerie,
· Procéder au départ des extraits (à organiser avec les services de l'administration pénitentiaire),
· Saisie des feuilles d'audience au retour des extraits,
· Gestion de l'application des peines,
· Mettre en application les éligibilités, traiter les situations de remises de peine, de retrait de remise de peine et de libération sous contrainte de plein droit,
· Organiser, préparer et participer à la CAP, établir les ordonnances et les notifications,
· Gérer les dossiers hors CAP, saisie des ordonnances,
· Gérer me départ et retour des permissionnaires,
· Lister les détenus susceptibles de bénéficier d'un aménagement de peine et la transmission au JAP en cas de demande,
· Traiter les courriers des détenus, gérer les notifications et notification en détention,
· Traitement et gestion des recours (demande de mise en liberté, appel, pourvoi...),
· Traiter le courrier administratif,
· Gérer les demandes de transfert, ouverture des dossiers dans DOT, renseignements de dossier et envoi en DI,
· Gestion des mails de la boite structurelle greffe,
· Gestion des appels téléphoniques,
· Elaborer les statistiques journalières, mensuelles et annuelles,
· Inscrire et gérer les personnes inscrites au FIJAIS et au FIJAIT,
· Déclaration des recours sur AGIR,
· Transmettre à la CPAM les fiches signalétiques des personnes écrouées,
· Renseigner les partenaires sur les situations pénales (PJJ / EN / UCSA),
· Gestion des DOT,
· Gestion et organisation des visio conférences en lien avec les autorités judiciaires.

MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA REGIE:
· Travailler en binôme avec le régisseur des comptes nominatifs
· Assurer la gestion des comptes nominatifs (téléphonie, virements, NACRE ...)

Connaissances :
Maîtriser l'outil informatique
Logiciel Excel, Word, Romeo, Genesis

Savoir-être :
Discrétion

Savoir-faire :
Rapidité
Sens de l'organisation
Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir déjà tenu un greffe.